Drittmittelmanager*in für unser Forschungsinstitut KIAF (m/w/d) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Die Hochschule für öffentliche Verwaltung Kehl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Drittmittelmanager*in für unser Forschungsinstitut

(m/w/d, EG 11 TV-L, 50%, zunächst befristet auf zwei Jahre)

Die Hochschule Kehl gehört mit derzeit rund 1 400 Studierenden, 45 hauptamtlichen Professorinnen und Professoren, 300 Lehrbeauftragten sowie 70 Mitarbeitenden in Verwaltung und Forschung zu den renommiertesten Kompetenzzentren auf dem Gebiet der Ausbildung für den kommunalen und staatlichen öffentlichen Dienst.

- Sie haben Lust, an einer dynamischen Hochschule mitzuarbeiten?
- Sie haben Erfahrung in der Projektarbeit im Drittmittelbereich?
- Sie haben Spaß am Koordinieren, Beraten und Kommunizieren?

Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben:

Projektmanagement

- Verwaltung und finanzielle Abwicklung der Forschungsprojekte des Kehler Instituts für Angewandte Forschung (KIAF) mit einem Schwerpunkt auf grenzüberschreitenden Interregprojekten
- Abstimmung mit externen Kooperationspartnern und Fördermittelgebern
- Ansprechperson für die Abstimmung mit anderen Fachbereichen der Hochschule

Controlling

- Buchhaltung und Budgetkontrolle aller Forschungsprojekte mit Drittmitteln (EU, national) sowie Landesförderung
- Erstellung von Finanzübersichten, Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen
- Beratung und Unterstützung der projektverantwortlichen Wissenschaftler*innen in allen Projektphasen hinsichtlich Kostenplanung und Fördervorgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Compliance-Anforderungen

Unterstützung bei der Projektanbahnung

- Unterstützung bei der Projektanbahnung, insbesondere Identifikation geeigneter Förderprogramme und Prüfung der Förderbedingungen
- Unterstützung bei der Antragsvorbereitung (z. B. Erstellung von Projektbudgets)

Unsere Erwartungen:

- Einschlägiger Hochschulabschluss (mindestens Bachelorniveau) vorzugsweise in Public Management oder BWL oder vergleichbar
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, präzise Arbeitsweise und gute analytische Fähigkeiten
- Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und mit Förderprojekten, idealerweise in interkulturellen Kontexten, sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamgeist sowie die Motivation, eigenverantwortlich zu arbeiten

Unser Angebot:

- Interessante Beschäftigung im öffentlichen Dienst und in lebendigen internationalen Hochschulkooperationen
- Mitarbeit in einem freundlichen und engagierten interdisziplinären Team von Wissenschaftler*innen, Mitarbeitenden und Studierenden
- Moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zur Europametropole Straßburg
- Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten inklusive Homeoffice
- Mensa mit einem abwechslungsreichen Speisenangebot
- Kostenloser Parkplatz und gute ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zu JobTicket BW, Hansefit und Radleasing über JobBike BW
- Vergütung in EG 11 TV-L, soweit tarifrechtliche Voraussetzungen erfüllt

Haben wir Ihr Interesse an dieser spannenden und vielseitigen Aufgabe geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 10.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal www.hs-kehl.de/karriere (http://www.hs-kehl.de/karriere) unter Angabe der Kennziffer 11-26KIAF.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 17.09.2026 geplant.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an [email protected] (https://mailto:[email protected]) oder ab 31.08.2026 an Herrn Philipp Boetzelen, per E-Mail unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) oder telefonisch unter 07851 894-155.

Gleichstellung ist der Hochschule Kehl ein wichtiges Anliegen. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen qualifizierter Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Informationen gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen per Online-Bewerbungsverfahren können unter o. g. Link der Begrüßungsseite des Online-Bewerbungsportals entnommen werden.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung