Sekretär (m/w/d) für das Sozialamt (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 117.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe akademische Ausbildung.

Wir suchen für das Sozialamt zum 01.11.2026 einen

Sekretär (m/w/d)

(Kennziffer 26/50/19)

unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 80%.

Ihre Aufgaben:

- Planung, Koordination und Organisation der Termine sowie Besprechungen der Amtsleitung einschließlich Besucherbetreuung
- Zentrale Ansprechperson für Geschäftspartnerinnen und -partner sowie Bürgerinnen und Bürger bei Anfragen an das Sozialamt, deren telefonische oder schriftliche Beantwortung sowie Weiterleitung an die zuständigen Bereiche
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise Bearbeitung der Eingangspost (vor Ort und digital), Führung der Kleinauslagenkasse und Verbuchung von Rechnungen in SAP
- Elektronische Aktenführung sowie Verwaltung der Korrespondenz der Amtsleitung im Dokumentenmanagementsystem ENAIO
- Personalsachbearbeitung für einen Teil der Verwaltungsmitarbeitenden, insbesondere Berechnung von Urlaubsansprüchen und Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen

Ihr Profil:

- abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- sehr gutes Organisationsgeschick und sichere Umgangsformen sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- zuverlässige Arbeitsweise, geprägt durch ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Diskretion und Flexibilität
- gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen sowie sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse

Wir bieten Ihnen unter anderem:

- die Möglichkeit, 20 % im Homeoffice zu arbeiten
- einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte
- vielfältige Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50%
- attraktive Mitarbeitervorteile über corporate benefits und BusinessBike-Fahrradleasing

Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 8.

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Haas, Tel.-Nr.: 07121 303-2472, zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 30.08.2026 online über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote (http://www.reutlingen.de/stellenangebote) . Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten (http://www.reutlingen.de/wir-bieten) .

Homeoffice:
Umfang: Maximal 20%