Mitarbeiter Bewerbermanagement (m/w/d) (Recruiter/in)

Weitere Berufsbezeichnung:Fachkraft – Personalberatung und Personalvermittlung; Personaldienstleistungskaufmann/-frauStellenbeschreibung:Über unsDas Ingenieurbüro Heimann ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Softwareentwicklung für industrielle Anwendungen sowie in der Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fachkräfte im IT- und Engineering-Umfeld.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Bewerbermanagement, Kundenbetreuung und Arbeitnehmerüberlassung. Ein Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Betreuung unserer Zusammenarbeit mit Airbus sowie unserer bestehenden Kunden.Ihre AufgabenKundenbetreuung- Entgegennahme und Bearbeitung neuer Stellen- und Personalanfragen- Prüfung, Annahme oder Ablehnung eingehender Stellenangebote- Abstimmung des Personalbedarfs mit unseren Kunden- Analyse und Bewertung von Stellen- und Anforderungsprofilen- Bearbeitung von RückfragenBewerbermanagement - Sichtung und Bewertung eingehender Bewerbungen- Telefonische und fachliche Vorqualifizierung von Bewerbern- Beurteilung der fachlichen Eignung für offene Positionen- Zuordnung geeigneter Kandidaten zu Kundenanfragen und Erstellung aussagekräftiger Kandidatenprofile- Vorstellung geeigneter Kandidaten beim Kunden sowie Koordination und Vorbereitung von Interviews- Proaktive Kandidatensuche (Active Sourcing) und Pflege des Talentpools- Prüfung von Bewerbungsunterlagen, Referenzen sowie ggf. Visa und Arbeitserlaubnissen- Pflege der Bewerberdaten und Bearbeitung von Zu- und Absagen- Einhaltung relevanter gesetzlicher und interner Vorgaben im BewerbungsprozessArbeitnehmerüberlassung & Mitarbeiterbetreuung- Vorbereitung und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeiter- Verwaltung von Vertragslaufzeiten, Vertragsänderungen und -verlängerungen- Überwachung von Equal-Pay-Fristen und Höchstüberlassungsdauer- Anwendung relevanter tariflicher und gesetzlicher Regelungen- Abstimmung von Arbeitsschutzanforderungen- Einholung von Probezeit-Rückmeldungen und Kundenbeurteilungen- Vorbereitung von Kündigungen und AustrittsprozessenAdministration & Qualität- Pflege von Kunden- und Arbeitnehmerstammdaten- Pflege und Aktualisierung von E-Mail- und Dokumentvorlagen- Unterstützung bei der Erreichung unserer Qualitätsziele- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der QM-Dokumentation- Sicherstellung einer strukturierten und vollständigen Dokumentation aller relevanten VorgängeIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung im Bereich Personal, Recruiting, Personaldienstleistung oder Kundenbetreuung von Vorteil- Kenntnisse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und AÜG sind wünschenswert- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Bewerber- bzw. Verwaltungssystemen- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Kunden und Bewerbern- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen DatenWas Sie erwartet- Eine vielseitige Tätigkeit zwischen Recruiting, Kundenbetreuung und Personalmanagement- Direkter Kontakt zu namhaften Kunden aus dem Luftfahrt- und Technologiesektor- Selbstständiges Arbeiten in einem erfahrenen, mittelständischen Unternehmen- Kurze Entscheidungswege- Eine langfristige Perspektive in Vollzeit oder Teilzeit- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache- WellpassHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich. Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und einige kurze Informationen zu Ihrer bisherigen Recruiting-Erfahrung sowie Ihrem gewünschten Stundenumfang.Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])