Professional Administration (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Als Mitarbeiter*in Professional Administration betreuen Sie administrative, organisatorische und kaufmännische Prozesse für den Standort Wangen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu dessen effizientem Betrieb.

Das bieten wir:

Flexible Arbeitszeitgestaltung (stundenweise nach Vereinbarung, max. 20 Std./Woche), Möglichkeit zu hybrider Arbeit nach Absprache.
Spannendes Umfeld in einem internationalen Technologiekonzern mit kurzen Entscheidungswegen.
Kollegiales Team, Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützende Einarbeitung.
zweimal in der Woche Training mit unserem Fitness Coach, Möglichkeit zum Leasen eines Dienstrades, Corporate Benefits
Jeder unserer Mitarbeitenden sowie Dual Studierende können LinkedIn Learning nutzen.

Aufgaben und Qualifikationen:

Ihre AufgabenUnterstützung der HR‑Abteilung: Bewerbermanagement, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Pflege der Personaldaten im HRIS und Unterstützung beim Onboarding.
Operative Finanz‑ und Controlling‑Aufgaben: Rechnungsprüfung, Verbuchungsunterstützung,
Administrative Tätigkeiten: Büroorganisation, Korrespondenz und Schnittstellenpflege zu internen Stakeholdern.
Teambuilding & Mitarbeiterentwicklung: Planung und Durchführung von Team‑Events, Workshops und Maßnahmen zur Förderung von Zusammenarbeit und Mitarbeiterbindung; Moderation kleinerer Formate.
Unterstützung bei Projekten und ad‑hoc‑Anfragen aus HR, Finance und Verwaltung

Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Zusatzqualifikation im HR-/ Finanzbereich.
Erfahrung in HR‑ und/oder Finanz‑/Verwaltungsaufgaben (gern aus Mittelstand oder Industrie).
Praktische Kenntnisse in MS Excel; Erfahrung mit SAP/ERP oder HRIS von Vorteil.
Kompetenzen im Bereich Teambuilding, Moderation oder Personalentwicklung (Konzeption und Durchführung von Workshops/Events).
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamorientierung.
Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert.
Hohe Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten.

Ansprechpartnerin:Bei Fragen vor der Bewerbung kannst du dich gerne mit Doris Köbler, 0170 9817006 in Verbindung setzen.