Sekretär/-in / Teamassistent/-in (m/w/d) (Sekretär/in)

Professur für Partikel- und Fasertechnologie für biobasierte Materialien

Campus Straubing für Biotechnologie und Nachhaltigkeit

Technische Universität München

Die Professur für Partikel- und Fasertechnologie für biobasierte Materialien am TUM Campus Straubing für Biotechnologie und Nachhaltigkeit sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (bis zu 50%), eine/n

Sekretär/-in / Teamassistent/-in (m/w/d)

Über uns:

Es erwartet Sie ein internationales und junges Forscherteam sowie ein flexibles und offenes Arbeitsumfeld.

Ihr Profil:

Sie sind ein/e kommunikative/r Kollegen/in mit Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Engagement.

Ferner zeichnen Sie aus:

- Freude am Umgang mit Studierenden und Mitarbeiter*innen aus aller Welt
- Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in neue / wechselnde Aufgaben
- Wünschenswert wäre Erfahrung im Umgang mit SAP

Eine abgeschlossene kaufmännische / verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben sind erforderlich.

Ihre Aufgaben sind:

- Unterstützung bei der Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Verwaltung von Haushaltsmitteln sowie nationalen und internationalen Drittmittelprojekten
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Koordination und Organisation von Terminen, Gastbesuchen, Seminaren und Tagungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Reporting, Beschaffungswesen u.a.)

Wir bieten:

Es erwartet Sie eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit. Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und internationalen Team.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (Entgeltgruppe TVL-E6).

Die Technische Universität München fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsschluss: 11.September 2026

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte per E-Mail an [email protected]

Ansprechpartnerin:

Technische Universität München (TUM)

Prof. Dr. Wenwen Fang, [email protected], www.pft.cs.tum.de

Datenschutzhinweis

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung http://go.tum.de/554159. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: SAP-Modul IM (Investitionsmanagement)
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Korrespondenz
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten