Sachbearbeiter Aus- und Weiterbildung (m/w/d) (Personalreferent/in)

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbranche. Das Unternehmen bietet seinen Kundinnen und Kunden ein breites Spektrum an Versicherungs- und Vorsorgelösungen und verfügt über umfangreiche Vertriebsstrukturen. Für den Bereich Aus- und Weiterbildung wird aktuell Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Seminaren und größeren Vertriebsveranstaltungen gesucht.
Das erwartet Dich bei uns

Stellenbeschreibung:

In dieser Position unterstützt du den Bereich Aus- und Weiterbildung bei der Planung, Organisation und administrativen Abwicklung von Seminaren und Veranstaltungen. Gemeinsam mit dem Team stellst du einen reibungslosen Ablauf der verschiedenen Veranstaltungsformate sicher und bist Ansprechpartner für Teilnehmende sowie interne Schnittstellen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der organisatorischen Unterstützung einer größeren Vertriebsveranstaltung. Die Position verbindet klassische Seminarorganisation, Eventmanagement und administrative Aufgaben mit einer engen Zusammenarbeit mit dem Vertrieb.

Aufgaben:

- Planung und Organisation von Seminaren und Schulungsveranstaltungen
- Koordination und Buchung von Hotels und Veranstaltungsräumen
- Organisation und Verwaltung des Teilnehmermanagements
- Administrative Vor- und Nachbereitung sowie Abschluss der Veranstaltungen
- Kommunikation mit Teilnehmenden und internen Ansprechpartnern
- Berücksichtigung unterschiedlicher Anforderungen und Bedarfe der jeweiligen Zielgruppen
- Mitarbeit bei der Planung und Durchführung größerer Vertriebsveranstaltungen
- Unterstützung des Organisationsteams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Enge Abstimmung mit dem Vertrieb und weiteren internen Schnittstellen
Das bringst Du mit

- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Versicherungsumfeld, beispielsweise als Versicherungsfachmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vertriebsorganisationen von Vorteil
- Erste praktische Erfahrung im Eventmanagement oder in der Organisation von Veranstaltungen und Seminaren
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Microsoft 365
- Insbesondere sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Das bieten wir Dir

- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf