kfm. Assistenz (m/w/d) Bürgerkommunikation (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Große Kreisstadt Bad Kissingen

(ca. 23.500 Einwohner) sucht zum 01.01.2027

für das** Büro des Oberbürgermeisters **

eine kfm. Assistenz (m/w/d) für die Bürgerkommunikation

unbefristet, Vollzeit mit 39 Std./Wo., TVöD (VKA) Entgeltgruppe E 5

Die Große Kreisstadt Bad Kissingen mit rund 23.500 Einwohnern ist eine der führenden Kur- und Tourismusstädte Deutschlands. Eine intakte Natur, die starke örtliche Wirtschaftskraft, zahlreiche Einkaufs- und Freizeitangebote, vielfältige soziale und kulturelle Einrichtungen, bei umfassender Kinderbetreuung mit allen Schulzweigen und die Aufnahme in die UNESCO-Welterbe-Liste, tragen zur Attraktivität unserer Stadt bei.

Das Büro des Oberbürgermeisters ist die zentrale Schnittstelle zwischen der Stadtspitze, der Verwaltung und der Bürgerschaft. Es koordiniert Termine und Veranstaltungen, kümmert sich um Anliegen der Bürger und bereitet politische Entscheidungen vor.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Schwerpunkte der Tätigkeit sind insbesondere:

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Bearbeitung von Bürgeranfragen
- Organisation der Bürgersprechstunde
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (z. B. für Bürgerversammlungen)
- Unterstützung der Leitung des Büros des Oberbürgermeisters
- Organisation des Neujahrsempfangs
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Kreditoren- und Debitorenbuchungen
- Kostencontrolling und Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung
- Überwachung von Fristen und Terminen

Diese Qualifikationen können Sie uns bieten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsumfeld
- Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Wirtschaftliches Denken und Verantwortungsbewusstsein
- Deutschkenntnisse auf C1 Niveau

Das können wir für Sie tun:

- Unbefristete Vollzeitstelle
- Vergütung nach TVöD (VKA), Entgeltgruppe E 5
- Abgesicherte Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes mit Zusatzversorgung
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Bikeleasing und Jobticket
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung spannender Projekte

Sie sind interessiert? Bitte nutzen Sie unser Bewerberportal https://www.mein-check-in.de/badkissingen/position-532327 (https://www.mein-check-in.de/badkissingen/position-532327) und stellen dort Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis 30.08.2026 ein.

Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Bewerbung können Sie auf der Internetseite der Stadt Bad Kissingen unter https://www.badkissingen.de/information/datenschutz-allgemein (https://www.badkissingen.de/information/datenschutz-allgemein) „Datenschutz in der Stadtverwaltung“ erhalten

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Terminplanung, -überwachung