Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit oder 30 Stunden (Bürokaufmann/-frau)

Über Birdtical:

Birdtical ist ein herstellerunabhängiges Technologieunternehmen für intelligente Energiemanagementlösungen im Bereich erneuerbarer Energien. Das Unternehmen entwickelt und realisiert maßgeschneiderte Hardware- und Softwarelösungen zur Steuerung, Optimierung und Überwachung dezentraler Energiesysteme.

Im Fokus stehen die intelligente Integration von Batteriespeichern, Photovoltaikanlagen, Wechselrichtern und Ladeinfrastruktur für Elektromobilität sowie deren Einbindung in übergeordnete Energie- und Marktmechanismen. Die Lösungen von Birdtical ermöglichen eine effiziente, flexible und zukunftssichere Betriebsführung von Gewerbe-, Industrie- und Infrastrukturprojekten – von der lokalen Regelung bis zur zentralen Anbindung und Fernsteuerung.

Deine Aufgaben:

- **Zentrale Schnittstellenfunktion:** Kommunikative Drehscheibe zwischen Vertrieb, Produktion und unseren internationalen Distributoren.
- **Stammdatenmanagement:** Eigenverantwortliche Anlage und kontinuierliche Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
- **Auftragssteuerung:** Fachliche Prüfung eingehender Kundenbestellungen sowie deren präzise Erfassung und prozessseitige Begleitung im ERP-System.
- **Terminkoordination:** Aktive Steuerung und Überwachung von Lieferterminen in enger Abstimmung mit der Produktionsplanung und Logistik.
- **Versand- und Exportabwicklung:** Professionelle Erstellung sämtlicher Versand- und Zolldokumente sowie die eigenständige Abwicklung von Speditions- und Paketversandaufträgen (online).
- **Kundenbeziehungsmanagement:** Kompetenter Erstansprechpartner für Kunden bei Statusanfragen, Lieferterminen und im Reklamationswesen.
- **Forderungsmanagement:** Überwachung der Ausgangsrechnungen sowie Kontrolle der Zahlungseingänge in enger Kooperation mit der Finanzbuchhaltung.

Dein Profil:

- **Ausbildung:** Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel.
- **Erfahrung:** Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Vertriebssachbearbeitung ist wünschenswert.
- **Systemkenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System.
- **Arbeitsweise:** Sie arbeiten detailorientiert, behalten auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick und sind ein echter Teamplayer.
- **Sprachen:** Verhandlungssicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse sind aufgrund unserer internationalen Ausrichtung von Vorteil.

Wir bieten Dir:

- Leistungsgerechtes Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) mit freier Planung in Absprache mit den Kollegen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Kostenlosen Kaffee, Tee und Wasser
- Einen sicheren Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt der Erneuerbaren Energien

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt bei Birdtical und werde Teil unseres Teams. Sende uns deine Bewerbung an [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Bitte nennen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung in Ihrer Bewerbung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft 365, Sachbearbeitung