Personalfachkaufmann/ frau (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Stellenbeschreibung

Personalkaufmann / Personalkauffrau (m/w/d)

Beginn: 01.10.2026 Vertragsart: unbefristet Beschäftigungsart: Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich)

**Wir bewegen Menschen:** Seit 1989 leben wir Dienstleistung und Beförderung mir Leidenschaft. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wie Tradition mit Innovation – immer mit dem Ziel , für unsere Kunden die beste Lösung zu bieten.

**Wie wir ticken:** familiäre Atmosphäre, echtes Vertrauen und ein Team das zusammenhält – das macht uns aus. Bei uns arbeiten Generationen Hand in Hand, auf Augenhöhe und immer mit einem klaren Wort, das zählt. Hier leben wir Teamgeist jeden Tag aufs Neue und packen die Dinge gemeinsam an.

Ihre Aufgaben

- Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende in allen personalrelevanten und administrativen Fragestellungen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
- Betreuung des gesamten Vertragswesens von der Einstellung bis zum Austritt
- Vorbereitende und Erstellung Lohn- und Gehaltsabrechnung /DATEV
- Pflege der Personalstammdaten und -Akten
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Umsetzung arbeits- und steuerrechtlicher Vorgaben
- Mitwirkung bei HR-Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung interner Prozesse

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z. B. Personalkaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Steuerrecht
- Sicherer Umgang mit DATEV wünschenswert
- Erfahrung im Vertragswesen und in der administrativen Personalarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (zwingend erforderlich)
- Spanischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Freude an der praktischen Umsetzung
- Freude an der Arbeit in einem mittelständischen, familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Wir bieten

- Attraktivunbefristeter Vertrag:e Vergütung: 12 Monatsgehälter und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (BAV)
- Flexible Arbeitszeiten: Arbeiten Sie flexibel und gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag passend zu Ihren Bedürfnissen
- Weiterbildung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden von uns uneingeschränkt gefördert
- Flache Hierarchien: Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Arbeitsklima in einem familiengeführten Unternehmen
- Sicherheit und Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Familienunternehmen mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Ausstattung: Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit allem, was Sie für ein effizientes Arbeiten benötigen

Kontakt / Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Bewerberauswahl, -beurteilung, Arbeitsrecht, Büro- und Verwaltungsarbeiten