Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sonderforschungsbereich 1280 (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Über diese Stelle
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Sonderforschungsbereich 1280
Der Sonderforschungsbereich SFB 1280 „Extinktionslernen“ ist ein von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderter Verbund von Forschungsprojekten aus den Bereichen Psychologie, Medizin, Neuroinformatik und Biologie. Zur Erforschung von Extinktionslernen kooperieren Wissenschaftler*innen der Ruhr-Universität Bochum sowie der Universität Duisburg-Essen und drei weiterer Standorte.
Umfang: Vollzeit
Dauer: befristet, 30.06.2029
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 30.08.2026
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Rechnungs- und Beschaffungswesen, Sitzungsorganisation etc.)
- nach Einarbeitung selbständige Verwaltung der Konten des SFB 1280 (Mittelabrufe, Weiterleitungen, Zwischen- und Schlussnachweise, Budgetierung)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellung, Verwaltung, Anlaufstelle für Mitarbeitende)
- die Planung und Betreuung von Veranstaltungen (Meetings, Kolloquien, Kongresse) mit nationalen und internationalen Gästen zusammen mit dem Team
- Unterstützung bei Projektarbeiten (z.B. Events, Recherchen, PR)
- Vertretung im Geschäftszimmer der Abteilung Biopsychologie
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in einem Verwaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein selbständiger, verantwortungsbewusster Arbeitsstil
- ein gutes Zahlenverständnis (Buchführung, Kalkulationen, Fristenkontrolle, etc.)
- fundierte Kenntnisse in gängiger Office-Software (Excel, Word)
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung bzw. mit Budgetsystemen sind von Vorteil
https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/8fb8e04452f5b04f709d9b0c7cb03fe1ed2896b90?ref=AfA (https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/8fb8e04452f5b04f709d9b0c7cb03fe1ed2896b90?ref=AfA)
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Drittmittelmanagement
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Bochum liegen oft bei etwa 14 305 € (Median aus 7 Angeboten).
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