Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Verstärken Sie unser Familienunternehmen!

Die HELÖ Wintergartenbau GmbH ist ein etabliertes Familienunternehmen mit Sitz in Hilden. Seit vier Jahrzehnten sind wir Experten für die Herstellung, Montage und den Verkauf hochwertiger Aluminium-Bauelemente – von Wintergärten und Terrassenüberdachungen bis hin zu individuellen Fenster- und Türelementen.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Giesenheide 54 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent mit Herz und Verstand.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie die Unterstützung bei der Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen und sorgen für eine effiziente Büroorganisation.

Ihr Aufgabenbereich

· Büromanagement: Sie führen die allgemeine Korrespondenz und sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Partner.

· Projektunterstützung: Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferpapieren für unsere Bauprojekte.

· Stammdatenpflege: Sorgfältige Pflege unserer Kunden- und Projektdaten.

· Terminkoordination: Unterstützung bei der Planung von Aufmaß- und Montageterminen.

Das bringen Sie mit

- Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
- Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit unseren anspruchsvollen Kunden zwingend erforderlich.
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und schätzen die flachen Hierarchien eines Familienbetriebs.

Ihre Benefits bei HELÖ

· Sicherheit: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem seit 40 Jahren erfolgreichen Unternehmen.

· Vergütung Plus: Freuen Sie sich auf eine attraktive Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgratifikationen.

· Mobilität: Wir unterstützen Sie mit einer Fahrtkostenzulage und bieten Ihnen einen festen Parkplatz direkt vor der Tür.

· Verpflegung: Kostenlose Getränkeflatrate (Kaffee, Wasser, Tee) während der Arbeitszeit.

· Work-Life-Balance: Eine geregelte 26-Stunden-Woche in einem herzlichen Team.

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Planung, Aufmaß, Terminplanung, -überwachung, Stammdatenpflege, Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz