Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung als Sachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben

- Unterstützung im Bereich Einkauf/ Verkauf/ Vertrieb
- Terminplanung, Fristenüberwachung, Erstellung von Statistiken und Berichten, Unterstützung der Prozessorganisation
- Lieferantensuche, Preis- und Konditionsverhandlungen, Bestellabwicklung
- Ersatzteilbeschaffung nach Vorgabe
- Verwaltung von vertraulichen Dokumenten (z.B. Versicherungsunterlagen, Verträge, Personalakten)
- Öffnen, Bearbeiten und Verteilen der Tagespost stellvertretend für die Geschäftsleitung
- Überwachung von Fristen und Terminen (Zahlungsfälligkeiten, Vertragsbefristungen)
- Überwachung und Betreuung der Personalzeiterfassung
- Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzamt, Hauptzollamt, Berufsgenossenschaft, Arbeitsmedizin, usw.

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Eine sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang MS-Office und ERP-Systemen, Erfahrungen in Timeline sind von Vorteil
- Selbständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise in Verbindung mit Teamgeist
- Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und hoher eigener Qualitätsanspruch

Was bieten wir?

- Leistungsgerechte Entlohnung
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildung
- Teilzeit 20 Std./Woche oder Vollzeit 40 Std./Woche
- Unbefristeter Arbeitsvertrag

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Enterprise Resource Planning (ERP), Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung