Mitarbeitenden für das Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

Stellenausschreibung

Der Entsorgungsverband Saar (EVS) ist als kommunaler Umweltverband für das
Saarland in der Abfall- und Abwasserwirtschaft tätig. Als Ressourcenmanager ist
er verantwortlich für die Einsammlung und Verwertung von Abfällen und
Wertstoffen im Saarland. Mit 136 modernen Kläranlagen steht unsere Arbeit für
gelebten Gewässerschutz.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Geschäftsbereich Abfallwirtschaft

einen

Mitarbeitenden für das Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Wahrnehmung sämtlicher Sekretariatsaufgaben im Sekretariat des
Geschäftsbereiches sowie Vertretung im Vorzimmer der Geschäftsbereichsleitung;
insbesondere Telefonservice, Postbearbeitung (Ein- und Ausgang), Pflege der
Registratur, Kopiertätigkeiten, allgemeine Serviceleistungen
- Erstellen von Texten und Protokollen nach Vorlagen für den Bereich,
Erstellen von Textbausteinen, Vorlagen und Serienbriefen
- Ein- und Ausgangserfassung Entsorgungsnachweise für Direktanlieferung auf
Anlagen, Stammdatenpflege (Adressen) im Fachverfahren EMOS
- Unterstützung der Sachbearbeitung Abfuhr- und Gebührenmanagement (z.B.
Datenpflege, Kundenanfragen, Reklamation) in der entsprechenden
Abfallwirtschaftssoftware
- Unterstützung der Sachbearbeitung Abfuhr- und Gebührenmanagement (z.B.
Anschluss Biotonne) sowie im Team Gebühren und Abfuhrmanagement

Wir erwarten:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
oder als Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r, alternativ haben Sie den
ersten Verwaltungslehrgang oder Angestelltenlehrgang I absolviert
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld und der Abfallwirtschaft
sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, der
MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagement- und
Archivsystemen sind erwünscht
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine
gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Loyalität und ausgeprägte Verschwiegenheit

Mit folgenden Benefits können Sie rechnen:

- tarifliches Entgelt nach TVÖD-VKA
- Arbeitsplatzsicherheit des öffentlichen Dienstes
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (RZVK des Saarlandes)
- Jahressonderzahlung
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance (Vereinbarung von Beruf und Familie)
- Bistro / Cafeteria mit täglich frisch zubereiteten Speisen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- E-Bike / Fahrrad-Leasing
- kostenfreie Parkplätze

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.

Gleichstellung und Diversität:

Wir legen großen Wert auf Diversität und gelebte Gleichbehandlung im
Arbeitsalltag. Die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns, mit dem
Frauenförderplan, zum Ziel gesetzt und begrüßen daher entsprechende Bewerbungen.
Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit Schwerbehinderung bevorzugt
berücksichtigt gemäߧ 2 SGB IX.Bei geeigneter Bewerbungslage ist ggf. eine
Besetzung im Job Sharing-Modell möglich.

Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.08.2026 über das Online Bewerbungsportal
www.interamt.de unter derID 1475006. Für Nachfragen stehen wir Ihnen gerne
telefonisch (0681 5000-741) oder per WhatsApp (0160 7031153) zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden können, die
vollständig und fristgerecht über das Portal Interamt eingereicht wurden. Die
hierfür erforderlichen Unterlagen sind auf Interamt detailliert ersichtlich.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1475006. Der Link unten führt sie zu der Seite.