Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb20-0131-va-2026 (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Medizin, Studiendekanat, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

- eigenverantwortliche Organisation und Koordination der Semesterplanung im vorklinischen Studienabschnitt Humanmedizin in Abstimmung mit der zuständigen Referentin (u. a. Stunden- und Prüfungsplanung, Gruppenplanungen, Pflege des Lehrangebots, Erfassung von Studien und Prüfungsleistungen)
- Koordination von Lehrveranstaltungen
- Organisation der Einführungsveranstaltungen, Kommunikation mit den Dozent*innen
- Aktualisierung und Pflege des Vorlesungsverzeichnisses in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der anderen Studiengänge/Studienabschnitte

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder eine durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qulifikation
- sehr gute Kenntnisse und fundierte Erfahrungen mit Campusinformations- und Organisationssystemen
- sicherer Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (MS Word, Excel)
- Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen, kommunikatives Geschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft und ausgeprägte Teamfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten:

- ein interessantes und breites Arbeitsspektrum sowie vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten
- kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket (https://innen.hessen.de/Buerger-Staat/Arbeitsrecht-und-Dienstrecht/Landesticket-Fuer-Hessen-unterwegs) )
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Kontakt für weitere Informationen

Dr. Jutta Schlegel

+49 6421 58 64354

[email protected]

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung (https://www.uni-marburg.de/de/universitaet/administration/personal/schwbv/ueberuns) im Sinne des SGB IX (§ 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.08.2026 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.