Sachbearbeiter HR-Admin-Support (m/w/d) – 20 % Home-Office (Bürokaufmann/-frau)

Unser Auftraggeber ist ein international agierendes produzierendes Unternehmen mit mehr als 30.000 Mitarbeitern weltweit. Davon beschäftigt das Unternehmen allein in Deutschland mehr als 5.000 Mitarbeiter und gehört mit einem Umsatz von über 5 Mrd. EUR Umsatz zu den Marktführern in seiner Branche. Jobactive unterstützt diesen Auftraggeber schon seit über 15 Jahren bei der Rekrutierung von qualifizierten Fach- und Führungskräften.

Für die Personalabteilung am Standort am Frankfurt-Flughafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter HR-Admin-Support (m/w/d) – 20 % Home-Office

Unsere Angebote:

- Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Vermittlungsprozess
- Der Auftraggeber bietet: - Home-Office-Option: 1 Tag/Woche
- 37,5 Std./Woche mit flexiblen Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
- Gehaltsbudget: **35.000 € - 38.000 € p.a.** (abhängig von der Berufserfahrung und Qualifikation)
- Benefits: Corporate-Benefits, Deutschland-Ticket, kostenloser Parkplatz, bezuschusste Kantine etc.
- Atmosphäre: gutes Miteinander in einem großartigen Umfeld, Menschlich- & Nachhaltigkeit wird gelebt, genauso die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Arbeitgeber: „Top Employer Award“ 2023 & 2024 (Top Employer Europe & Top Employer Germany)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der HR Business Partner bei der Information, Betreuung und Beratung der Mitarbeiter des Betreuungsbereichs in allen personellen Angelegenheiten unter Beachtung der geltenden rechtlichen und tariflichen Rahmenbedingungen
- Erstkontakt bei Anliegen der Mitarbeiter und bei Einreichungen von Dokumenten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Verwaltung und Pflege von Listen, u.a. in Excel
- Fristenkontrolle (z. B. zu beantragende Ausweise)
- Entgegennehmen und Verwalten von HR-Dokumenten
- Bearbeiten von Dokumenten, Belegwesen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen z.B. Payroll zur Vorbereitung des Lohnlaufes
- Ablage und Bearbeitung der eingehenden Post
- Terminverfolgung, Dokumentation diverser Vorgänge
- Organisation und Abstimmung von Terminen mit den Mitarbeitern
- Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Unsere Anforderungen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, gerne auch Zeugnisse) unter Angabe der Referenznummer: FFM-JOB_1434.

Jobactive GmbH

Marco Schad

Branch Manager – Office & Finance

Schumannstraße 27
60325 Frankfurt

Tel: +49 69 23 80 79 811

Mobile: +49 151 40 26 90 98

E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Web: www.jobactive.de (http://www.jobactive.de/)

Zu Jobactive als Ihrem Partner:

Jobactive steht für Kompetenz und Leidenschaft in der Personaldienstleistung, ganz gleich ob Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. 2001 als interner Personaldienstleister von der BAYER AG in Leverkusen ins Leben gerufen, sind wir seit 2008 auch in Frankfurt für das Rhein-Main-Gebiet im Bereich HR, Office & Finance sowie Life Science tätig. Unsere renommierten Auftraggeber schätzen die Branchenkompetenz unserer Personalberater und unseren gepflegten Kandidatenpool.

Homeoffice:
Umfang: Maximal 20%