Verwaltungsangestellte und Bildungsbegleiter (m/w/d) (Office-Manager/in)

Zur Unterstützung unseres Teams in Bremen West suchen wir ab sofort eine/-n engagierte/-n Mitarbeiterin/-er (m/w/d).

Was Sie erwartet:
Mit Herz und Verstand begleiten Sie Team sowie die Projektkoordination umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung, als auch Fortbildung.

Weitere Aufgaben sind:
• Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
• Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Campus und Kunden
• Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
• Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
• Planung und Überwachung von Terminen
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Bildungsbegleitung der Kunden im Bereich Fort- und Weiterbildung (Infogespräche, Beratung, Anmeldung, Führung der Listen, Terminvereinbarung, Kundenbetreuung etc.)
Was Sie mitbringen:
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise erfolgreich bestandene AEVO-Prüfung
• Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch zugeht
• freundliche und kommunikative Art
• Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit

Was Sie bekommen:
• Ein freundliches Arbeitsklima in einem sympathischen, aufgeschlossenen und motivierten Team
• Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit erwartet sie ein Aufgabengebiet mit interessanten Herausforderungen und Gestaltungsspielraum
• Ein leistungsgerechtes Gehalt
• Die Möglichkeit, ein Fahrrad kostengünstig als Jobbike zu leasen

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Melanie Pabst: [email protected]

Arbeitsort: Schiffbauerweg 2, 28237 Bremen
Stellenangebotsart: Befristet
Beginn der Tätigkeit: ab sofort
Arbeitszeit: Teilzeit 20 Std/W

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Bildungsarbeit