Assistenz (m/w/d) Personal-Grundsatzfragen befristet für 18 Monate in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und Service-Orientierung ist für dich keine Floskel, sondern eine Lebenseinstellung? Dann suchen wir genau dich! Im Personalbereich der SIGNAL IDUNA erledigen wir mannigfaltige Aufgaben. Als Assistenz (m/w/d) unterstützt du die Referent:innen der Abteilung „Personal-Grundsatzfragen“ bei deren umfangreichen Aufgaben tatkräftig und sorgst damit für eine Optimierung der Teamleistungen.

Es handelt sich bei der Stelle um eine auf 18 Monate befristete Elternzeitvertretung.

Dein Aufgabengebiet

- Aktive Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Rahmen eines modernen Office Managements
- Organisation, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen
- Unterstützung im Projektmanagement
- Durchführung von Recherchen, Archivierungen u.a.
- Erstellung von Präsentationen
- eigenständige Übernahme von Korrespondenz und Reisemanagement sowie die Prüfung von Abrechnungen u.a.
- zentrales Aufgabenmanagement, gern auch mit Unterstützung durch KI
- weitere inhaltliche Schwerpunkte je nach Profil in Absprache möglich und gerne gesehen

Bei uns

- profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und kannst an durchschnittlich 2 Tagen pro Woche Zuhause oder mobil arbeiten
- wird die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln mit einem Zuschuss gefördert
- kannst du dich auf regionales und abwechslungsreiches Essen in unseren Betriebsrestaurants freuen – auch mit veganen Alternativen
- kannst du von Rabatten bei über 100 Unternehmen profitieren
- findest du moderne Räume und Flächen, die deine kreative Arbeit unterstützen

Du

- hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzanlagen (oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich) und hast ggf. eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder ein entsprechendes Studium
- verfügst optimalerweise über Erfahrung aus Tätigkeiten in einer Personalabteilung
- verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Analysefähigkeiten
- bist versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und gehst Herausforderungen strukturiert und zielorientiert an