Verwaltungs-und Buchhaltungsstelle Kinderabenteuerhof Freiburg e.V. (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Weitere Berufsbezeichnung:
Quereinsteiger; Vereinsmanagement

Stellenbeschreibung:
Werde Teil unseres Abenteuers!

Für den Kinderabenteuerhof Freiburg e.V. suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter*in für die
Verwaltung & Buchhaltung

Umfang: 26 Std./ Woche (67%)
Beginn: 01.10.2026 (oder früher)
Anlehnung an TVÖD VKA 8 - 9a (je nach Qualifikation)

Über uns:

Der gemeinnützige Verein Kinderabenteuerhof Freiburg e.V. wurde 1996 durch eine Elterninitiative
gegründet. Aktuell gibt es 493 Familienmitgliedschaften. Seit 2002 ist der Verein vom Sozial- und
Jugendamt als Träger der offenen und außerschulischen Kinder- und Jugendhilfe anerkannt und
Mitglied im Bund der Abenteuerspielplätze und Jugendfarmen.Ziel des Vereins ist die Förderung
von Kindern und Jugendlichen durch das Betreiben eines Abenteuerspielplatzes mit inklusivem
und ökologisch orientiertem Profil.

Das bringst du mit:

- Vielfältige Erfahrung aus verscheidenen Bereichen
- Lernbereitschaft und Neugier
- Organisationstalent mit Herz
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung in Finanzbuchhaltung (Datev Kenntnisse von Vorteil)
- Vereinserfahrung von Vorteil
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung bei der Digitalisierung unserer Bürostruktur

Deine Aufgaben:

- Allgemeine Büroverwaltung und -organisation
- öffentliche Sprechstunde für Eltern/Mitglieder (1x wöchentlich)
- Korrespondenz mit Ämtern und Abrechnung Beitragsübernahmen Kitas /Hort
- Administrative Organisation und Beitragsabrechnung von Kitas / Schulkindbetreuung / Ferienprogrammen / Bildungsprogrammen mit Schulen / Pferdegruppen, etc.
- Unterstützung der Leitung bei administrativen Angelegenheiten
- Finanz- und Rechnungswesen
- Eigenverantwortliche Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Liquiditätsplanung und Finanzmonitoring
in enger Zusammenarbeit mit Verwaltungsleitung
- Erstellung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberater
- Unterstützung bei Projektabrechnungen und Organisation der externen Lohnbuchhaltung

Kommunikation und Schnittstellen:

- Ansprechpartner*in für Steuerberater/Lohnbüro, Behörden und externen Stellen
- Verwaltung der zentralen Buchhaltungskommunikation
- Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungs- und Verwaltungsleitung
- Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings

Wir bieten:

- flexible Arbeitszeiten in einem sozialen, aufgeschlossenen und loyalem Team
- Freiheit der Mitgestaltung mit deinen eigenen Ideen
- Vergütung nach TVÖD 8-9a, 30 Tage Urlaub (bei 5 Tage Woche)
- Möglichkeit eines Lebensarbeitszeitkontos über R+V Versicherung
- Sind Mitglied bei Hansefit

Bewerbung:

Bitte schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung per mail.
Bewerbungsfrist: 11. September 2026

Ansprechpartner: Dirk Oswald
E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Bewerbungsgespräche finden zeitnah statt.

Solltest du nicht alle aufgeführten Punkte erfüllen, oder könntest du erst zu einem späteren Zeitpunkt
starten - Bewirb dich trotzdem. Wir wissen Lernbereitschaft zu schätzen.