Assistenz der Standortleitung / Technische Assistenz (m/w/d) in Karlsruhe (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über uns

Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf technische, kaufmännische und administrative Fachbereiche. Für die Unterstützung des technischen Geschäftsbereichs unseres Partners suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Karlsruhe.

Ihre Aufgaben

- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Niederlassung
- Pflege und Koordination von Kalendern sowie Terminmanagement
- Inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Besprechungen und Terminen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Office- & Verwaltungsmanagement

- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen
- Führung der Handkasse sowie Pflege des Kassenbuchs
- Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Organisation & Administration

- Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
- Unterstützung bei der Mitarbeiterbetreuung und Disposition
- Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Tagesgeschäft

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.: - Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- Kaufmann / Kauffrau im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
- oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Wir bieten

- Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem professionellen Umfeld
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
- Modernes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Chance

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten diskret und vorausschauend und möchten die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen?

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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung