Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Deine Chance in einem wachsenden Unternehmen (Managementassistent/in)

Unser Team wächst.

Hierfür suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Bei MHN Automobile erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in der Organisation und Administration, ein enger Austausch mit der Geschäftsführung sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken.

Das macht dich aus:

DEIN PROFIL

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Position, idealerweise im Automobilhandel
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten und hohe
Einsatzbereitschaft
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit

Das erwartet dich:

DEINE AUFGABEN

- Terminkoordination & Büroorganisation
- Selbstständige Planung und Abstimmung von Meetings, internen und externen Terminen
- Verwaltung der Kalender der Geschäftsführung
- Kommunikation & Korrespondenz
- Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
- Erstellung, Korrektur und Versand von Geschäftsbriefen, Protokollen und Präsentationen
- Buchung und Organisation von Geschäftsreisen, Hotels und Transfers
- Projekt- und Aufgabensteuerung
- Nachverfolgung offener Aufgaben und Fristen
- Controlling & Reporting
- Aufbereitung von Kennzahlen

Das bieten wir:

DEINE PROFITS

- Leistungsgerechtes Vergütungspaket
- Moderne Arbeitsmittel und digital unterstützte Prozesse
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Attraktive Mitarbeitervorteile und Rabatte

Wir freuen uns über deine Bewerbung gerne per Mail an: [email protected]

MHN Automobile, Frau Marie-Therese Müller, Buchbrunnenweg 24, 89081 Ulm

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büromanagementsoftware Büro Plus NexT, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Bürokommunikation Lotus Smart Suite, Sachbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Bürokommunikation StarOffice