Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Vollzeit, ab sofort) (Managementassistent/in)

Arbeiten bei Schweizer Gwinner

Aus Räumen Lebensräume mit wow-Faktor entstehen zu lassen ist unsere Leidenschaft – mit individuellen Konzepten und exklusiven Produkten anspruchsvollste Kunden zu begeistern ist unsere liebste Herausforderung. In unserem Team versammeln sich die besten Köpfe aus allen Disziplinen des Interior Designs und sie machen uns zu dem, was wir sind: Einer der führenden Partner gehobener Einrichtungskultur für Wohnen und Objekt in Baden-Württemberg – werden Sie ein Teil dieser Erfolgsgeschichte!

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Bürotätigkeiten, Telefonzentrale
- Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden
- Kunden-und Lieferantenstammdatenpflege
- Auftragsabwicklung, Bestellungen ausführen, Auftragsbestätigung und Terminkontrolle
- Bestell-und Rechnungswesen
- Reklamationsbearbeitung
- Überwachung der Wartungsarbeiten bzw. Serviceverträge für das Gebäude
- Ausschreibungen für die Raumausstattung
- Überwachen und einpflegen von Terminen des bestehenden Fuhrparks
- Teilweise vorbereitende Buchhaltung

Was Sie mitbringen

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und idealerweise Warenwirtschafts- oder ERP-Kenntnisse
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Serviceorientierung, Diskretion und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team, Flexibilität und Problemlösungsorientierung

Was wir Ihnen bieten

- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
- Leistungsgerechte Vergütung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an [email protected].

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Enterprise Resource Planning (ERP), Reklamationsbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Management, Kundenberatung, -betreuung