Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Hofmann Personal bringt seit 40 Jahren Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen. Mit unserer langjährigen Erfahrung begleiten wir Sie auf dem Weg zu einer passenden beruflichen Perspektive.

Ihre neue Aufgabe im Backoffice
Unser Auftraggeber ist ein technisch geprägtes Unternehmen mit regelmäßigem Kundenkontakt und klar strukturierten Abläufen im Innendienst.
Als Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die Auftragsabwicklung und tragen zu einer zuverlässigen Bearbeitung von Serviceanliegen bei.

Ihre Aufgaben:

- Entgegennahme und systematische Erfassung von Serviceaufträgen sowie Weitergabe an die zuständige Disposition
- Koordination von Schadensmeldungen und Reklamationen mit einem lösungsorientierten Blick auf die Kundenbetreuung
- Einholung von Angeboten, Beschaffung benötigter Ersatzteile und Dokumentation des Wareneingangs
- Erstellung und Versand von Angeboten, Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen
- Organisation externer Vor-Ort-Einsätze, Prüfung von Rechnungen sowie Übernahme der Korrespondenz und allgemeiner Büroarbeiten

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise praktische Erfahrung in der Disposition und ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge
- Ausgeprägte Serviceorientierung und sichere Kommunikation im Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
- Routiniertes Arbeiten mit EDV-Anwendungen und gängiger Office-Software
- Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise

Ihr Vorteil:

- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielfältigen Tätigkeitsbereich
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch den Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Transparente Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
- Mitarbeiter App für eine unkomplizierte Organisation ihrer Anliegen

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Sie möchten als Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice durchstarten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Bewerben Sie sich noch heute unter folgender Adresse:
[email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.