Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Schulverwaltung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadt Bamberg sucht für das Amt für Schulen und Bildungsplanung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Schulverwaltung

Die Stadtverwaltung Bamberg erfüllt eine Vielzahl von sinnhaften und gemeinwohlorientierten Aufgaben für

ihre Bürgerinnen und Bürger. Jeden Tag setzen sich circa 1.600 Mitarbeitende mit ihren Fähigkeiten, ihrer

Erfahrung und guten Ideen dafür ein. Werden Sie ein Teil davon!

Die Stadt Bamberg ist Sachaufwandsträger für 12 Grundschulen, 4 Mittelschulen und 9 weiterführende

Schulen, teilweise in gemeinsamer Trägerschaft mit dem Landkreis Bamberg.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere

- die selbständige Bearbeitung von Gastschulverhältnissen (Antragsbearbeitung, Bescheiderstellung,
- Widersprüche)
- die eigenverantwortliche Abrechnung von Gastschulbeiträgen mit Pauschalen und Bearbeitung der Ausgaben
- die eigenständige Berechnung der Gastschulbeiträge für FOS/BOS
- die Mittelbewirtschaftung verschiedener Haushaltsstellen (Überblick über die Mittelverfügbarkeit, sachgerechte und wirtschaftliche Verteilung der Mittel)
- die Übernahme von Aufgaben als Sachaufwandsträger zur Ausstattung der Schulhäuser
- die eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen der Schulleitungen
- die selbständige Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs
- die Kommunikation mit Eltern, Schulleitungen, Behörden sowie Dienststellen der Stadt Bamberg

Wir erwarten von Ihnen

- die Qualifikation für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreich absolvierten Beschäftigtenlehrgang I
- einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
- die Bereitschaft, sich mit rechtlichen Sachverhalten auseinanderzusetzen
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- die Fähigkeit zum zielorientierten, wirtschaftlichen Denken und Handeln
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicheres, freundliches und diskretes Auftreten
- organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Planungs- und Organisationsfähigkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus

- Erfahrungen mit Bescheidstechnik
- Kenntnisse im Bereich Gastschulrecht
- Kenntnisse der Finanzsoftware Infoma Newsystem
- Erfahrung mit der Sitzungssoftware Allris

Wir bieten Ihnen:

- eine strukturierte Einarbeitung sowie kompetente Ansprechpartner:innen bei Fragen
- eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben
- einen sicheren und ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
- eine individuelle Gestaltung der Arbeitszeiten durch flexible und
- lebensphasenorientierte Gleitzeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- individuelle Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Kinder-Ferienprogramm und Kinder-Mitbringtag
- unterstützende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- persönliche Entwicklungschancen
- eine faire Bezahlung auf der Grundlage des Bayerischen Besoldungsgesetzes bzw. des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- eine zusätzliche attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte bzw. einen Anspruch auf eine auskömmliche Beamtenversorgung
- eine jährliche Sonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und ein jährliches Leistungsentgelt für Tarifbeschäftigte
- ein bezuschusstes Deutschlandticket oder VGN-Abo für den öffentlichen Nahverkehr
- ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- verschiedene Mitarbeiterrabatte
- die Möglichkeit der Inanspruchnahme einer Internen betrieblichen Sozialberatung (IBS)
- ein gutes Betriebsklima mit gemeinsamen Mitarbeiter-Events, wie unserem Sommerfest und
- regelmäßigen Treffen unserer Sportgruppen

Die Beschäftigung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis bzw. nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Vollzeit. Die Stelle ist mit der BesGr. A 9 BayBesO bzw. nach EG 9a TVöD bewertet und im Jobsharing-Modell teilzeitfähig.

Für aufgabenbezogene Informationen steht Ihnen Frau Katharina Sponsel als Ansprechpartnerin des Amtes für Schulen und Bildungsplanung unter der Telefonnummer 0951/87-1426 gerne zur Verfügung. Für personalwirtschaftliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Linda Güthlein als Ansprechpartnerin des Personal- und Organisationsamtes unter der Telefonnummer 0951/87-4036.

Wir haben die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Stadt

Bamberg (www.stadt.bamberg.de/stellenangebote) bis spätestens 06.09.2026.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Antragsbearbeitung, Korrespondenz, Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten