Verwaltungskraft (m/w/d) für die Bautechnik (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Gemeinde Ottobrunn (23.200 Einwohner/-innen) sucht Sie als

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Bautechnik

ab sofort, in Vollzeit, unbefristet

Profil

Eine der folgenden Voraussetzungen müssen Sie mitbringen:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, oder
- Erfolgreich abgeschlossenener Beschäftigtenlehrgang I der BVS (BL I),
- Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Wahlqualifikation 9 Verwaltung und Recht und 10 Öffentliche Finanzwirtschaft, oder
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten/-in

Wünschenswert wäre:

- Sorgfalt, Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise,
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalten Verwaltungstools,
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung,
- Erfahrung im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen (z.B. OK.FIS).

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

- Assistenzaufgaben für die Abteilung Bautechnik und der Sportpark GmbH, sowie in Vertretung für die Abteilung Ortsentwicklung
- Bearbeitung von Bürgerbeschwerden in der Zuständigkeit der Bautechnik (z.B. Meldungen zu defekten Straßenlaternen, Straßenschäden)
- Allgemeine Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten die Abteilung betreffend
- Vorbereitung der Sitzungen des Bauausschusses
- Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und -anweisung mit der Software OK.FIS (AKDB) in Vertretung
- Betreuung, Koordination und Kontrolle der Dienstleister für die Reinigung der gemeindeeigenen Liegenschaften in Vertretung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Empfang und Betreuung von BEsuchern
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Abteilungsleitung und die Mitarbeitenden der Abteilung
- Führen von Telefonaten, Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen, Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) inkl. Betreuung von E-Mail-Funktionspostfächern und Weiterleitung nach Zuständigkeit
- Unterstützung in der Einführung der Elektronischen Vorgangsbearbeitung (e-Akte)
- Unterstützung im Beschaffungswesen

Unsere Benefits

- UNBEFRISTETE ANSTELLUNG
Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Bei uns sind betriebsbedingte Kündigungen ausgeschlossen.
- TARIFLICHE BEZAHLUNG
Aufgrund von jährlichen Tarifverhandlungen steigt Ihr Gehalt regelmäßig.
- SONDERZAHLUNGEN
Bei uns erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, sowie eine Großraumzulage.
- GROSSRAUMZULAGE
Finanzielle Unterstützung für höhere Lebenshaltungskosten in der Region München.
- FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
In den meisten Bereichen, weil die meisten Bereiche an der gleitenden Arbeitszeit teilnehmen.
- BERUF UND FAMILIE
Wir tragen das Qualitätssiegel „Erfolgsfaktor Familie“ des Bundesfamilienministeriums für eine familien-und lebensphasenbewusste Personalpolitik.
- MOBILES ARBEITEN
Sie können im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse, regelmäßig und flexibel mobil arbeiten.
- FIRMENFITNESS
Wir fördern Ihre Gesundheit durch eine vergünstigte Mitgliedschaft im body + soul Fitness und Wellness Center.
- 6 WOCHEN URLAUB
Sie können sich, bei einer Fünf-Tage-Woche über 30 erholsame Urlaubstage freuen.
- WEITERBILDUNGEN
Wir besprechen mit Ihnen die vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Fort-und Weiterbildung.
- GEMEINDEWOHNUNG
Bei uns erhalten Sie je nach Verfügbarkeit eine Gemeindewohnung zu einem attraktiven Mietpreis.
- ERGONOMISCHES ARBEITEN
Höhenverstellbare Schreibtische und individuelle Sitzmöglichkeiten sind bei uns Standard.
- ALTERSVORSORGE
Wir zahlen monatlich für Sie in die bayerische Zusatzversorgungskasse, eine betriebliche Altersvorsorge ein.
- PERSONALPARKPLÄTZE
Als Mitarbeiter/in der Gemeinde Ottobrunn können Sie unsere kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage nutzen.
- DEUTSCHLANDTICKET
Sie erhalten einen Zuschuss von 50% für das Deutschlandticket.
- WEITERE VORTEILE
Mitarbeiter/innen im öffentlichen Dienst profitieren von attraktiven Konditionen bei Versicherungen und bei der Kreditvergabe.
- PHÖNIXBAD ERMÄSSIGUNG
Du erhältst eine attraktive Ermäßigung für die Tickets im Phönix-Bad.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.