Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d), Dienstleistungszentrum Mainz (Bürokaufmann/-frau)

#Gemeinsam - dafür steht die Industrie- und Handelskammer für Rheinhessen Wir sind die zentrale Adresse in Wirtschaftsfragen in Rheinhessen: für 42.000 Unternehmen aller Branchen und Größen, für Start-ups und Traditionsbetriebe, für Jugendliche, Auszubildende und Prüfer, für Politik und Medien. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d). Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39,5 Wochenstunden). Eine Besetzung in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden ist ebenfalls möglich. Ihr Aufgabengebiet: Sie betreuen eigenständig die Gewerbetreibenden im Vermittlerwesen (§§ 34,d, f, i, k GewO) im Rahmen der Erlaubnis- und Registrierungsverfahren und pflegen das öffentliche Vermittlerregister. Sie sind zuständig für die öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen. Sie begleiten Interessierte im Bestellungsverfahren und Koordinieren und unterstützen den Sachverständigenausschuss. Sie organisieren Veranstaltungen und Sitzungen der Rechtsabteilung inkl. Terminabstimmung, Planung, Bewirtung und Abstimmung aller Beteiligten. Als Unterstützer/in Ihres Teams koordinieren Sie insbesondere telefonische Anfragen an Ihre Abteilung. Ihr Anforderungsprofil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Bereich; eine einschlägige Weiterbildung ist von Vorteil. Nach mindestens zwei Jahren Berufserfahrung sind Sie Verwaltungsenthusiast/in, arbeiten gerne strukturiert und eigenständig und haben Spaß daran, komplexe Prozesse zu durchdringen und sicher anzuwenden- auch in hektischen Zeiten. Sie haben Freude an der Betreuung unserer Mitgliedsunternehmen und an der Kommunikation mit unterschiedlichen Interessengruppen. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und verfügen über sehr gute Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind ein Plus. Unser Angebot: Vertrauensarbeitszeit Option, bis zu 40 % der wöchentlichen Arbeitszeit mobil zu arbeiten Jährlicher Gesundheitstag Umfangreiche fachliche, persönliche und methodische Weiterentwicklung Wahl zwischen einem kostenfreien Parkplatz und der Nutzung des Deutschlandtickets, zusätzlich Möglichkeit eines Jobrads Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge nach bestandener Probezeit Moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung Teamevents wie Spieleabende, Grillfeste und Betriebsausflug ... und natürlich gibt es bei uns auch den obligatorischen Obstkorb und kostenfreies Wasser ;) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. August 2026.