Sekretär*in (m/w/d) der Klinikleitung (Büroassistent/in)
Über diese Stelle
Die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Sekretär*in (m/w/d) der Klinikleitung
Ihre Aufgaben:
- Gemeinsame Führung des Sekretariats der Klinikleiterin sowie Wahrnehmung aller damit verbundenen Aufgaben:
- Interne und externe Terminplanung, Verteilung und Organisation interner Um- und Abläufe (Raumbelegung etc.)
- Selbstständiges Bearbeiten der Korrespondenz
- Verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Patienten und (Kooperations-)Partnern
- Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen sowie Fortbildungsveranstaltungen
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Klinikleiterin
- Bearbeitung von Anfragen ausländischer Patienten
- Abrechnung der Privatpatienten
Ihr Profil:
- Ausbildung im administrativen oder medizinischen Bereich
- Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
- Herausragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Engagement, Koordinationstalent und vernetztes Denken
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Großer Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Handeln und Gestalten
- Mitarbeit in einem kollegialen, erfahrenen und hochengagierten Team, gutes Arbeitsklima
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z. B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt:
UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau Univ.-Prof. Dr. C. Grasemann, Tel.: 06131 17-7325.
Referenzcode: 50332262
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
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Wie bewerbe ich mich?
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Sind diese Stellen aktuell?
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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