Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Weitere Berufsbezeichnung:
Sachbearbeiter/in; Mitarbeiter/in Rechtsabteilung; Mitarbeiter/in Recht und Verwaltung; Verwaltungsmitarbeiter/in Recht

Stellenbeschreibung:
Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39,5 Wochenstunden). Eine Besetzung in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden ist ebenfalls möglich.

Ihr Aufgabengebiet:

- Sie betreuen eigenständig die Gewerbetreibenden im Vermittlerwesen (§§ 34,d, f, i, k GewO) im Rahmen der Erlaubnis- und Registrierungsverfahren und pflegen das öffentliche Vermittlerregister.
- Sie sind zuständig für die öffentlich bestellten und vereidigten Sachverständigen. Sie begleiten Interessierte im Bestellungsverfahren und Koordinieren und unterstützen den Sachverständigenausschuss.
- Sie organisieren Veranstaltungen und Sitzungen der Rechtsabteilung inkl. Terminabstimmung, Planung, Bewirtung und Abstimmung aller Beteiligten.
- Als Unterstützer/in Ihres Teams koordinieren Sie insbesondere telefonische Anfragen an Ihre Abteilung.

Ihr Anforderungsprofil:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Bereich; eine einschlägige Weiterbildung ist von Vorteil.
- Nach mindestens zwei Jahren Berufserfahrung sind Sie Verwaltungsenthusiast/in, arbeiten gerne strukturiert und eigenständig und haben Spaß daran, komplexe Prozesse zu durchdringen und sicher anzuwenden– auch in hektischen Zeiten.
- Sie haben Freude an der Betreuung unserer Mitgliedsunternehmen und an der Kommunikation mit unterschiedlichen Interessengruppen.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und verfügen über sehr gute Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse sind ein Plus.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Maximal 20%
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft 365, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement