Verwaltungskraft für dermatologische Praxis in Düsseldorf (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Weitere Berufsbezeichnung:
Bürogehilf:in, Quereinsteiger:in, Verwaltungsmitarbeiter:in

Stellenbeschreibung:
hautnah verbunden

Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten? Bei CORIUS geht beides.

Herzlich willkommen im MVZ Hautzentrum am Reeser Platz! Das MVZ Hautzentrum am Reeser Platz ist in Düsseldorf-Golzheim direkt an der U-Bahn angesiedelt. Unser vielfältiges Leistungsspektrum erstreckt sich über den dermatologischen, allergologischen, phlebologischen und kosmetologischen Bereich. Die Praxis verbindet in Dermatologie und Kosmetologie die Tradition mit neuesten Entwicklungen des medizinischen Fortschritts. Seien Sie als Teil unseres engagierten Teams hautnah dabei!

Wir suchen

Sie bringen Erfahrung in der Verwaltung mit, verfügen über gute PC-Kenntnisse und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Erfahrung in einem modernen Praxisumfeld einbringen?
Das MVZ Hautzentrum am Reeser Platz sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens ab 01.10.2026) als Verwaltungskraft zur Verstärkung des Teams in Teilzeit (ca. 20 Stunden / Woche).

Abwechslungsreiche Aufgaben

- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang – digital per Mail und analog – und stehen im Austausch mit Patient:innen, Krankenkassen und weiteren Kooperationspartnern.
- Sie organisieren und verwalten Praxisunterlagen sowie Dokumente und sorgen für eine strukturierte (digitale) Ablage.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Buchhaltung.
- Ergänzend übernehmen Sie das Termin- und Kalendermanagement und unterstützen bei Bedarf unser Team an der Rezeption.

Unsere Anforderungen

- Eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsnahen Bereich o.ä. (z. B. Verwaltungsangestellte:r) ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (v.a. Word, Excel, E-Mail/Outlook) sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Programme wie Praxissoftware und Patientenverwaltungssysteme einzuarbeiten, zeichnen Sie aus.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und geprägt von einem hohen Qualitätsanspruch.
- Ein freundliches, empathisches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patient:innen sowie im Team ist für Sie selbstverständlich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2) sind wünschenswert, um eine sichere und reibungslose Kommunikation im Praxisalltag zu gewährleisten.

Starke Benefits

- Profitieren Sie von einer sehr guten Vergütung.
- Sie erhalten von uns attraktive Mitarbeiterangebote wie Fahrradleasing, Firmenevents, exklusive Corporate Benefits, Firmenkonditionen bei Mobilfunk sowie Internet und vieles mehr.
- Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Es erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektiven ausgelegt ist.
- Darüber hinaus stehen Ihnen sehr gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung offen.
- Ihre Betriebsrente ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir Sie mit einem fixen Arbeitgeberzuschuss und weiteren 20% auf Ihre Einzahlungen.
- Unser Standort im Zentrum von Düsseldorf ist hervorragend an den öffentlichen Nahverkehr angebunden und somit bequem zu erreichen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen!

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Wiemer jederzeit gerne zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)