Mitarbeiter*in Geschäftszimmer Personalrat (Sekretär/in)

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Mitarbeiter*in Geschäftszimmer Personalrat
Besetzung nächstmöglich unbefristet Teilzeit mit 50% Personalrat der Beschäftigten in Verwaltung und Technik Campus Südstadt

Das erwartet Sie

- Selbstständige Planung, Koordination und Organisation aller Abläufe im Geschäftszimmer des Personalrats
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken
- Aufbau, Verwaltung und kontinuierliche Pflege der digitalen Ordnerstrukturen/ Ablage
- Vorbereitung und Nachbereitung der Personalratssitzungen (z. B. Erstellung von Protokollen, Bereitstellung von Sitzungsunterlagen)
- Anwendung und Pflege eines digitalen Sitzungsmanagement-Tools nach entsprechender Einarbeitung
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikation und Koordination

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Umfassende Kenntnisse im Büromanagement
Erste Kenntnisse im Umgang mit digitalen Sitzungsmanagement-Tools und die Bereitschaft, sich in entsprechende Anwendungen einzuarbeiten
Erfahrung in der Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket, SAP ist von Vorteil
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

- Vergütung nach EG 8 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz