Verwaltungskraft (m/w/d) in Lünen (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mit 130 Jahren Erfahrung zählt Grone zu den anerkannten Bildungsträgern in Deutschland. Unsere Vision ist klar: Menschen qualifizieren, fördern und nachhaltig auf ihrem beruflichen Weg begleiten.

Unser Leistungsspektrum reicht von der Berufsorientierung über Grundqualifizierungen und berufliche Eingliederungsmaßnahmen bis hin zu Fort- und Weiterbildungen, Umschulungen sowie Integrationssprachkursen. So unterstützen wir Menschen dabei, neue Chancen zu ergreifen und berufliche Perspektiven zu entwickeln.

An rund 50 Standorten in Nordrhein-Westfalen engagieren wir uns täglich für eine moderne, praxisnahe und zukunftsgerichtete Bildung, die Menschen stärkt – fachlich wie persönlich.

Zur administrativen Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Lünen in Vollzeit (40std.) eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d).

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört:

- Sie bearbeiten den täglichen Posteingang und -ausgang zuverlässig und strukturiert.
- Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und leiten diese serviceorientiert weiter.
- Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie von Sonderanschaffungen.
- Sie dokumentieren und bearbeiten Rechnungen, Handkassen, Verträge, Bestellungen und Lieferscheine.
- Sie pflegen Personal- und Stammdaten in unseren digitalen Systemen und Tools.
- Sie bearbeiten Reklamationen professionell und lösungsorientiert.
- Sie pflegen den Kontakt zu Auftraggebern, Betrieben und weiteren Partnern.
- Sie erstellen, bearbeiten und überwachen Rechnungen, Mittelanforderungen sowie Verwendungsnachweise fristgerecht und korrekt.

Folgendes bringen Sie mit:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen eine ausgeprägte digitale Affinität mit.
- Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen.
- Sie zeichnen sich durch ein kommunikatives Wesen und ein sicheres Auftreten aus.
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe zählen zu Ihren Stärken.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Weiterbildungsbranche.

Was wir Ihnen bieten:

- Ein sicherer Arbeitsplatz mit echtem Gestaltungsfreiraum.
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt.
- Zukunftssichere Perspektiven in einem wachsenden, gemeinnützigen Bildungsunternehmen.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Zugang zu Corporate Benefits, attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken.
- Exklusive Sonderkonditionen bei Versicherungsangeboten der Nürnberger Versicherung.
- Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote.
- Regelmäßige Firmenevents
- Ein strukturiertes und begleitendes Onboarding für einen erfolgreichen Start.
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik.
- Besonderer Familien-Support: Grone Baby-Pakete für Mitarbeiter*innen

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren Bewerbungsunterlagen (Abschlüsse, Lebenslauf, Zeugnisse) unter:

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