Geschäftsstelle Musikschule (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Mit rund 62.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist Herten nicht nur Teil des Kreises Recklinghausen, sondern auch ein wichtiger Akteur in der Metropolregion Rhein-Ruhr und im Regierungsbezirk Münster. Hier trifft industrielle Geschichte auf ein pulsierendes kulturelles Leben und zahlreiche naturnahe Erholungsmöglichkeiten. Der Konzern Stadt Herten ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, in dem die Menschen im Mittelpunkt stehen.

In der Musikschule Herten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle in Teilzeit (26,5 Std./Woche)
Geschäftsstelle Musikschule
(EG 6 TVöD)
(Verfahrens-Nr. 76/2026)

zu besetzen. Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung nach § 30 Abs. 1 TVöD i.V.m. § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 TzBfG befristet (mindestens für 6 Monate) zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

- Schnittstelle Lehrpersonal / Verwaltung: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson zwischen dem Lehrpersonal und der Schulverwaltung und koordinieren den reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss zwischen beiden Bereichen
- Raumorganisation: Erstellung und Fortschreibung von Raumplänen, Organisation von Umbelegungen sowie ggf. Schlüsselverwaltung
- Unterrichtspläne: Ausgabe, Kontrolle und Einpflege in die Verwaltungssoftware
- Deputatskonten: Ausgabe und Pflege der Zeitkonten von Lehrkräften
- Pflege, redaktionelle Betreuung und Fehlerkontrolle der Homepage

Wir bieten:

- Ein motiviertes Team in guten, belastbaren Strukturen
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Wir bieten Ihnen zahlreiche Gesundheitsangebote, wie z.B. Yoga, Wirbelsäulengymnastik, Fußball als Betriebssportgruppe, Drachenbootrennen, uvm.
- Ein umfangreiches Seminarangebot steht Ihnen bei unserem Studieninstitut in Dorsten zur Verfügung. Sollte hier mal nicht das Richtige für Sie dabei sein, übernehmen wir auch Fortbildungen von anderen Trägern. Inhouse-Schulungen werden ebenfalls angeboten.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu individuellen Arbeitszeitmodellen unter Beachtung der Öffnungszeiten der Musikschule
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Wir bieten Ihnen attraktive Rabatte auf Veranstaltungen, Reisen und Shopping.
- Das „Wir“ steht bei uns im Vordergrund: wir organisieren für Sie Vernetzungstreffen, gemeinsame Abnahme von Sportabzeichen, Blutspendetermine, Aktionstage, Betriebsfeste und Veranstaltungen

Ihr Profil:

- vorliegend Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes (z.B.: Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirtin) oder Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs I nach BAT oder TVöD
- oder
- Abschluss einer der folgenden dreijährigen Ausbildungen: Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte, Justizfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- Wünschenswert: sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten

Ihre Kernkompetenzen:

- Kommunikationsfähigkeit: Sie sind freundliche Ansprechperson für Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler sowie Eltern und können Anliegen klar und serviceorientiert bearbeiten.
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten eng mit Kolleg*innen zusammen, fördern den Austausch und tragen aktiv zur positiven Teamdynamik bei.
- Organisationsfähigkeit: Sie planen und strukturieren Ihre Arbeit effizient und behalten den Überblick.

Hinweise:

Die Stadt Herten fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das Interesse von
Bewerber*innen, weiterhin oder zukünftig Teilzeitarbeit zu leisten, sollte daher kein Hinderungsgrund für eine Bewerbung sein.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zur Stadt Herten finden Sie unter www.herten.de.

Bewerbung:

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne die Musikschulleitung Herr Kinzel, Tel.: 02366/303-527. Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Harms, Personalabteilung, Tel.: 02366/303-342.

Die Bewerbungsfrist endet am 30.08.2026.

Eine Bewerbung erfolgt ausschließlich online über das Bewerbungsportal der Stadt Herten.
Bei Interesse bewerben Sie sich hier (https://bewerbungen-online-info.pi-asp.de/bewerber-web/?companyEid=*GA&tenant=#positions) .

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminierung, Schulorganisation, Schulverwaltung, Internet-, Intranettechnik
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)