Mitarbeiter*in Sonderanliegenmanagment (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Sonderanliegenmanagment

Über uns

Als kommunaler Arbeitgeber und modernes Wirtschaftsunternehmen mit derzeit über 2.300 Beschäftigten reicht unser Aufgabenspektrum vom Brücken- und Kanalbau über das Immobilienmanagement bis hin zur Abfallentsorgung und Grünflächenpflege. Für dieses stetig wachsende Aufgabenportfolio suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen wir abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten.

High Five statt Ellenbogen!

Für unser Team Key Account Management und Sonderanliegen Immobilien, bestehend aus 6 Personen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Profitieren Sie nach Ihrer Einarbeitung von bis zu 40 % Homeoffice (mobiles Arbeiten) pro Woche.

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung und Koordination von Sonderanliegen
- Einholung, Abstimmung und Zusammenführung von Informationen mit internen und externen Beteiligten
- Organisation und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen sowie Überwachung von Bearbeitungsständen und Fristen
- Erstellung von Vermerken, Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Pflege und Weiterentwicklung von Übersichten, Arbeitslisten und Dokumentationen
- Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Besprechungen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten innerhalb des Sonderanliegenmanagements

Ihr Profil

- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Alternativ eine entsprechende verwaltungstechnische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungslehrgang I)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick sowie der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
- Schnelle Auffassungsgabe, hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, sich zügig in unterschiedliche Themen und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
- Souveräner und lösungsorientierter Umgang mit Beschwerden, Konflikten und emotional anspruchsvollen Gesprächssituationen; auch unter erhöhtem Druck bleiben Sie professionell, resilient und handlungsfähig
- Berufserfahrung in einer koordinierenden oder organisatorischen Tätigkeit, Erfahrung in der Bearbeitung unterschiedlicher Themenfelder und die Motivation, Prozesse zu strukturieren sowie Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
- Bereitschaft, in Ausnahmefällen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit tätig zu werden

Gehalt

Das Gehalt entspricht Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.

Ihre Benefits

Mehr erfahren (https://wir-und-du.de/benefits/)

Kontakt

Bei fachlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Frau Essler (Stabsstellenleiterin) telefonisch unter (0203) 283-94507. Für alle weiteren Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruitingteam unter (0203) 283-5904 zur Verfügung.
Die Bewerbungsfrist endet am 06.09.2026.

Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt.

Die Besetzung der Stelle sollte in Vollzeit (39 Stunden/Woche) erfolgen. Bei entsprechend vorliegenden Bewerbungen prüfen wir, ob Teilzeitwünschen entsprochen werden kann.

Jetzt bewerben (https://karriere.wir-und-du.de/Vacancies/4726/Application/CheckLogin/1?lang=ger)

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Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Maximal 40%
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Präsentation, Protokollieren, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung