Mitarbeiter Planung, Organisation (m/w/d) in der Abteilung 4, Polizeifachschule Leipzig (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

An der Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) ist die Stelle Mitarbeiter Planung, Organisation (m/w/d) in der Abteilung 4, Polizeifachschule Leipzig, Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Was Sie bei uns machen:

− Mitarbeiten bei der Planung, Organisation und Nachweisführung des Unterrichtes und des Dienstbetriebes, insbesondere eigenständiges Erstellen der Wochendienstplanung sowie der Planung und Abstimmung von Unterrichts-, Raum-, Personal- und Ressourcenbelegungen

− Pflege des zentralen Terminmanagements sowie Bearbeitung von Termin- und Urlaubsanträgen

− Mitwirken bei der Erarbeitung von Grundsatzdokumenten

− Planen und Koordinieren der Nutzung von Räumlichkeiten durch Fremdkräfte zu Fortbildungszwecken

− Erarbeiten und Fortschreiben von Statistiken und Berichten und planungsrelevanter Übersichten

Über uns :

Die Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) bringt Ausbildung, Studium, Fortbildung und Forschung, verteilt auf sechs Standorte, unter ein Dach. Die Polizeifachschule Leipzig ist eine von drei Polizeifachschulen der Polizei Sachsen. Anwärterinnen und Anwärtern wird hier eine moderne Ausbildung geboten.

Was Sie mitbringen müssen:

− abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung

Die sichere Anwendung von Bürosoftware, insbesondere von MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook wird vorausgesetzt.

Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des allgemeinen Verwaltungsrechts der Büroorganisation, Termin- und Ablaufplanung oder in vergleichbaren koordinierenden Tätigkeiten.

Die Tätigkeit erfordert eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des Sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG). Geeignete Bewerber (m/w/d) müssen bereit sein, sich dieser Überprüfung zu unterziehen.

Was wir Ihnen bieten :

− Sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TV-L (Link zur Entgelttabelle (https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-L/TV-L_Anlagen/TV-L_Anlage_B_g%C3%BCltig_ab_01.02.2025.pdf) ) möglich, wobei sich die Zuordnung zur Entgeltgruppe und zu einer Erfahrungsstufe nach dem Berufsabschluss sowie der Berufserfahrung des Bewerbers (m/w/d) richtet.

− Flexible Arbeitszeiten im Sinne der Aufgabenerfüllung: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich.

− Persönliche und fachliche Weiterbildung: Sie profitieren von unserem bedarfsorientierten Fortbildungsangebot und Qualifizierungsmöglichkeiten.

− Job-Ticket (auch als „Deutschlandticket“): Sie profitieren von vergünstigten Monatsabos.

− Weitere Benefits: kostenfreies Sportangebot sowie Parkmöglichkeiten direkt auf dem Campus

Wir konnten Ihr Interesse wecken?

Bitte reichen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Abschluss- und Arbeitszeugnissen über unser Jobportal bis zum 30. August 2026 unter der Kennziffer PolFH_26_75 ein. Die Zugangsdaten zum Upload erhalten Sie nach Ihrer Registrierung. Unser Online-Portal finden Sie unter: https://www.hrd-portal.de/polizei-sachsen/jobboard/TV-L (https://www.hrd-portal.de/polizei-sachsen/jobboard/TV-L)

Hochschule der Sächsischen Polizei (FH)

Referat Recht, Personal

Friedensstraße 120

02929 Rothenburg/O.L.

Ansprechpartner:

Frau PORin Finke

(für fachliche Fragen)

Tel: + 49 341 5855 4000

Frau Frenzel

(für Fragen zum Verfahren)

Tel.: + 49 3591 212 2614

Die Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleich­berechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungs­verfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz (https://www.smi.sachsen.de/datenschutz-informationspflichten.html#a-4330) . Informationen zum Zugang für verschlüsselte/signierte
E-Mails/elektronische Dokumente sowie De-Mail finden Sie unter: sichere elektronische Kommunikation (http://www.smi.sachsen.de/kontakt-und-anfahrt-3987.html)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung