Kaufmännische Projektassistenz / Baustellenassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Kaufmännische Projektassistenz / Baustellenassistenz (m/w/d)

Standort Grimma | Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden

Die San Tech Gebäudemanagement GmbH ist seit 1995 in den Bereichen Schadstoffsanierung, Spezialabbruch, Brandschutzklappensanierung sowie Umwelttechnik tätig. Für unsere deutschlandweiten Projekte suchen wir eine engagierte kaufmännische Projektassistenz, die unsere Projektleiter zuverlässig unterstützt und die administrative Baustellenabwicklung im Griff hat.

Ihre Aufgaben

- Kaufmännische und organisatorische Betreuung unserer Baustellen
- Unterstützung der Projektleiter im gesamten Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Rechnungsunterlagen und Aufmaßen
- Überwachung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen
- Bearbeitung von Formularen, Nachweisen und Baustellendokumentationen
- Erstellung und Pflege von Tabellen und Übersichten
- Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten, Bauarbeitern und weiteren Projektbeteiligten
- Strukturierte Ablage und Pflege aller relevanten Projektdaten

Ihr Profil

- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Sicherer Umgang mit PDF Dateien und digitalen Formularen
- Zahlenaffinität, logisches Denken und eine schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstbewusstes und verbindliches Auftreten
- Freude an direkter Kommunikation und die Fähigkeit, Informationen konsequent einzufordern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Niveau C1
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Einarbeitung und Reisetätigkeit

Ihr regelmäßiger Arbeitsort ist unser Büro in Grimma. Während der Einarbeitung besuchen Sie einmalig gemeinsam mit dem Projektleiter unsere laufenden Baustellen, um die Projekte und Abläufe kennenzulernen. Anschließend ist durchschnittlich etwa eine Dienstreise pro Monat mit dem Projektleiter vorgesehen.

Das bieten wir Ihnen

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
- 26 Tage Urlaub
- Geregelte Büroarbeitszeiten zwischen 8 und 17 Uhr
- Eine gründliche und praxisnahe Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit im Team
- Übernahme der Kosten für erforderliche Weiterbildungen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen der Region

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfach Ihre Kontaktdaten und einen kurzen Lebenslauf. Auch eine telefonische Kontaktaufnahme ist möglich.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Projektassistenz, Textverarbeitung, Reklamationsbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung