Bürokauffrau (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Wassertechnologie Richter GmbH ist ein Familienunternehmen im Bereich Maschinen- und Sonderanlagenbau. An unserem Produktionsstandort in Nossen planen, konstruieren und bauen wir kundenspezifische Wasseraufbereitungsanlagen für den industriellen und gewerblichen Bereich.
Als mehrfach TÜV-zertifizierter Fachbetrieb wird unser Anlagenbau in Nossen durch bundesweite Wartungs-, Instandsetzungs- und Serviceleistungen ergänzt.

Wir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d), die alle Büroabläufe strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Du besitzt Organisationstalent und verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört zu deinen Aufgaben. Du wickelst den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Aufgaben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in 01683 Nossen eine/n

Bürokauffrau (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden

Was erwartet dich?

- Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Aktenverwaltung
- Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe
- Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen, Verträgen
- Du strukturierst Arbeitsabläufe und bist Ansprechpartnerin für das Office-Management
- Du prüfst eingehende Rechnungen und kontrollierst Zahlungsausgänge
- Du organisierst Kundentermine für unsere Monteure
- Verwaltung der Buch- und Rechnungsführung
- Lohnvorbereitungsarbeiten

Was bieten wir dir?

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Kollegiales Betriebsklima

Was solltest du mitbringen?

- Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft erfolgreich abgeschlossen
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word)
- Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiterinnen und Kundinnen
- strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Eigeninitiative
- Stressresistenz
- Zuverlässig, Pünktlich, Sorgfältig
- Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an Wassertechnologie Richter GmbH, Schäfereiberg 22, 04720 Döbeln.

Gern nach per Mail an: [email protected]

Solltest du weiterführende Fragen zu deinen Aufgaben oder dem Bewerbungsprozess haben, dann melde dich bitte bei Frau Richter unter der Rufnummer 035242-650898.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung
Expertenkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office)