Teamassistenz Governance & Movement Relations (all genders) (Managementassistent/in)

Das bewirken Sie bei uns: Admin Support für Team und Teamleitung (ca.
60 %) Sie bringen Menschen, Termine und Aufgaben zusammen: Sie
unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation sowie
Weiterentwicklung von Meetings (inkl. Koordination und Kommunikation)
und koordinieren die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und
Nachbereitung WMDE - interner Formate (z. B. Office Hours und
Townhalls). Sie bringen Struktur in unsere administrativen Abläufe:
Von der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungskontrolle über
Projektmanagement - Support bis hin zu Übersetzungen von Dokumenten
und Texten (u. a. E - Mails, Berichte, Präsentationen) auf Deutsch
oder Englisch sind Sie in verschiedene allgemeine administrative
Aufgaben eingebunden. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise verlieren
Sie auch bei komplexen Aufgaben nicht den Überblick und bewegen sich
sicher in einem Umfeld mit vielen Beteiligten und unterschiedlichen
Anforderungen. Wikimedia Deutschland unterstützt Diversität und
Offenheit. Wir werten Ihre Bewerbung nach Eignung und Qualifikation
aus, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft,
Staatsbürgerschaft, Religion, politischer oder sonstiger Anschauung,
Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität oder
Orientierung. Nennen Sie uns auch gerne Ihre gewünschten Pronomen
und/oder mit welchem Wunschnamen Sie gerne angesprochen werden
möchten. Über die Position: Für unser Team Governance & Movement
Relations mit Sitz in Berlin suchen wir eine Teamassistenz Governance
& Movement Relations (all genders) in Teilzeit (28–32 Stunden),
unbefristet und mit Start idealerweise zum 01.10.2026 oder früher.
Die Position ist als hybrides Arbeitsmodell mit wöchentlicher
Präsenz (gerne 2–3x pro Woche) in unserer Geschäftsstelle in
Berlin angelegt. Freies Wissen führt zu einer gerechteren Welt. Die
Wikipedia ist die bedeutendste Online - Wissenssammlung unserer Zeit.
Allein die deutschsprachige Wikipedia hat knapp 1 Milliarde
Seitenaufrufe pro Monat und umfasst aktuell 3 Millionen Artikel. Wir
unterstützen die Ehrenamtlichen der Wikipedia und ihrer
Schwesterprojekte, entwickeln freie Software wie z. B. Wikidata und
setzen uns für den Zugang zu Wissen, die Öffnung von Bildung und
Forschung sowie mehr Gemeinwohlorientierung in der Datenpolitik ein.
Das Team Governance & Movement Relations unterstützt die
Zusammenarbeit der Vereinsgremien und stärkt die Positionierung von
Wikimedia Deutschland im globalen Wikimedia Movement. Es koordiniert
und begleitet Entscheidungsprozesse von Präsidium und Vorstand und
organisiert zentrale Formate wie Präsidiumssitzungen,
Mitgliederversammlungen oder Managementteam - Formate. Außerdem
verantwortet das Team die Berichterstattung der Geschäftsstelle an
das Präsidium. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Vernetzung von
Wikimedia Deutschland innerhalb des internationalen Movements.
Gemeinsam mit anderen Wikimedia - Organisationen entwickeln wir
Impulse zum Umgang mit globalen Trends und arbeiten in Veranstaltungen
und Projekten daran, Wikimedia nachhaltig zu stärken und auf externe
Herausforderungen vorzubereiten. Darüber hinaus berät das
fünfköpfige Team interne Fachbereiche bei der Zusammenarbeit und
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Sie haben
relevante Informationen im Blick: Durch Ihre unterstützende
inhaltliche Recherche und das Monitoring von Themen (Lektüre und
Zusammenfassung von Blogbeiträgen, Newslettern, Berichten u. a.) rund
ums Movement und Wikimedia Deutschland bleibt das Team stets gut
informiert. Event Support für Team, Vorstand und Präsidium (ca. 40
%) Sie sorgen dafür, dass alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort
sind: Sie planen Reisen von der Anfahrt bis zur Unterkunft und
koordinieren Hotel - , Catering - und Restaurantbuchungen für Team,
Vorstand und Präsidium. Außerdem unterstützen Sie externe Formate
in unserer Geschäftsstelle sowie größere Veranstaltungen (wie
unsere jährliche Mitgliederversammlung oder Movement Events) und