Schulsekretariat (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Der Flecken Ottersberg ist eine Gemeinde mit rund 13.300 Einwohnerinnen und Einwohnern, verkehrsgünstig zwischen Bremen und Rotenburg (Wümme) gelegen, und Träger von zwei Grund- und zwei weiterführenden Schulen. Am Gymnasium Ottersberg ist zum **01.10.2026 oder früher nach Absprache **im

Schulsekretariat

eine unbefristete Stelle in Teilzeit (30 Stunden/Woche) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Sie unterstützen die Schulleitung bei der Organisation schulischer Abläufe
- Sie übernehmen die EDV-gestützte Schüler- und Lehrerdatenverwaltung
- Sie kümmern sich um den Telefondienst, den Postversand, die Terminüberwachung
- Sie erledigen die Ausstellung von Bescheinigungen und Registraturarbeiten
- Sie wickeln Kassen- und Rechnungsangelegenheiten ab
- Sie sind Ansprechpartner*in für Eltern und Schulkinder in schulorganisatorischen Belangen

Das bringen Sie mit:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zu Verwaltungs- / Bürotätigkeiten mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
- Sie sind freundlich, kommunikativ und treten sicher auf
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten sowie Online-Recherchen
- Sie haben Interesse am Umgang mit Schulkindern, Lehrer*innen und Eltern
- Sie haben die Bereitschaft, ihren Urlaub grundsätzlich während der Schulferien zu nehmen

Das bieten wir Ihnen:

- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des TVöD
- ein unbefristetes und krisensicheres Beschäftigungsverhältnis
- ein gutes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
- eine vielseitige und Interessante Aufgabe
- betriebliches Gesundheitsmanagement; Gefördertes Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- mtl. steuerfreie Sachzuwendungen in Form einer Mastercard
- Fahrradleasing-Angebot im Rahmen der Entgeltumwandlung
- 31 Tage Jahresurlaub (ab 2027) mit Dienstbefreiung an Heiligabend und Silvester

Wen können Sie bei Rückfragen ansprechen:

- Leiterin des Fachbereiches Ordnung und Soziales – Frau Svea Krüger –

Telefon: 04205/3170-17 oder per Mail: [email protected] ([email protected])

Die Übertragung weiterer bzw. anderer Aufgabengebiete behalten wir uns vor.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht; bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung wird dieser Personenkreis bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person der Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen. Das Gleiche gilt für Menschen mit Behinderung.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 30.08.2026 per E-Mail in einem pdf-Dokument an [email protected] ([email protected]) .

Hinweise zum Datenschutz

Ihre Daten werden nur im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung verarbeitet. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet. Sechs Monate nach Beendigung des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten gelöscht.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Ablage, Registratur, Sekretariat