Schulsekretär/in (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Beim Landkreis Uelzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit 25,27 Stunden / Woche im Schul- und Kulturamt an der Oberschule Bad Bodenteich als

Schulsekretär/in (m/w/d)

zu besetzen.

Schwerpunkte Ihres Aufgabengebietes:
Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

- Allgemeine Bürotätigkeiten, u.a.:

o Verwaltung der allgemeinen Geschäftsakten und Loseblattsammlungen
o Erledigung von Schreibarbeiten für die Schulleitung
o Unterstützung von Konferenzen/Sitzungen der Schulleitung und der Schulgremien
o Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik
o Führung und Pflege personenbezogener Daten sowie Klassenlisten im Schulprogramm
o Verwaltung des Inventars (inkl. der Lernmittel)
o Anfertigen der Zeugnisse, Zeugnisabschriften und Beglaubigungen

- Beratung und interner Service, u.a.:

o Postangelegenheiten (z.B. Bearbeitung der Posteingänge)
o Informationsstelle für Schüler/innen, Eltern und Dritte
o Organisation der internen Umläufe, Terminkalender/-überwachung
o Anmelde-/Aufnahme-/Abmeldeverfahren durchführen
o Organisatorische Unterstützung bei Maßnahmen nach dem Infektionsschutzgesetz
o Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen, insbesondere Krank und Gesundmeldungen, Unfallmeldungen, Pflege der Statistiken
o Erste Hilfe und Erstversorgung bei Erkrankungen

- Beschaffungen, inkl. Zuarbeit im Vergabeverfahren (z.B. Bedarfe ermitteln und Angebote einholen)
- Haushalts-/ Kassen- und Rechnungswesen
- Materialbeschaffung

Wir bieten Ihnen:

- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Betriebliche Altersversorgung und tarifliche Jahressonderzahlung
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement / Hansefit
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Zuschuss ÖPNV
- Urlaubsgewährung vorrangig in den Schulferienzeiten

Sie überzeugen durch:

- Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Große Selbständigkeit in der Organisation des Arbeitsplatzes
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke
- Freude um Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Freundliches und hilfsbereites Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz

Ihr Profil:

- Erfolgreicher Abschluss einer mindestens 3-jährigen Büro- oder Verwaltungsausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert ist eine mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer ausbildungsentsprechenden Tätigkeit mit dem Schwerpunkt Büroorganisation oder Verwaltung
- Gute EDV-Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten und der sichere Umgang mit Fachsoftware sowie dem Internet werden vorausgesetzt

WIR BIETEN!
Moderne Arbeitswelt, Kollegiale Teams, Flexible Arbeitszeiten u.v.m.

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an den:
Landkreis Uelzen
Stichwort: „Schulsekretariat“
Albrecht-Thaer-Str. 101,
29525 Uelzen
oder per E-Mail an [email protected]

Kontakt für Rückfragen:

Frau Zergiebel (Amt für Personal u. Zentrale Dienste)
Tel. 0581 82 3016

www.landkreis-uelzen.de

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Stammdatenpflege, Ablauforganisation