Finanzcontroller*in (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Fördermittelverwaltung (Controller/in)

Finanzcontroller*in (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Fördermittelverwaltung

Die Infrastrukturelles Netzwerk Umweltschutz gGmbH - kurz INU - ist ein gemeinnütziger Träger für Beschäftigungsförderung und Umweltbildung. Menschen entsprechend ihren Erfordernissen und Bedürfnissen durch Arbeit, Beschäftigung, Bildung und Beratung zu fördern und dabei neben einer Verbesserung der beruflichen und sozialen Integration auch eine Verbesserung der Umweltsituation zu erzielen sind seit Gründung der INU gGmbH im Jahre 1991 Hauptziele im Leitbild unseres Unternehmens.

Wir suchen zum 01.11.2026 einen Finanzcontroller*in (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Fördermittelverwaltung

Aufgaben:

- eigenständige Beantragung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln einschließlich Mittelabrufen, Änderungsanträgen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- laufende Finanz- und Plan-Ist-Kontrolle der geförderten Projekte und frühzeitiges Erkennen von Abweichungen bzw. zusätzlichem Förderbedarf
- Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Personal-, Sach- und Projektkosten sowie monatliche Belegpflege
- Prüfung und Abstimmung von Lohnkostenzuschüssen, Förderbescheiden und Erstattungen sowie Überwachung der korrekten Zahlungseingänge
- Kommunikation und Abstimmung mit Fördermittelgebern, Jobcentern und Behörden
- Bearbeitung von Rückfragen, Prüfungen und Nachforderungen im Rahmen von Fördermittel- und Verwendungsnachweisprüfungen
- Überwachung und Umsetzung von Auflagen, Fristen und förderrechtlichen Vorgaben
- enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bzgl. Personalkosten, Kostenstellen und Rückzahlungen von Fördermitteln
- Pflege und Abstimmung von Fördermittel-, Abrechnungs- und Controllingübersichten

Wir wünschen uns:

- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hoch- oder Fachhochschulstudium oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss in einem für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Studiengang oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in dem genannten Bereich
- wünschenswert sind erste praktische Erfahrungen im Aufgabengebiet
- analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Excel und Word

Das bieten wir:

- Vergütung über Branchenniveau gemäß TVL Lohngruppe 9b
- jährliche Sonderzahlung
- 30 Urlaubstage
- zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- flexible Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden mit Aussicht auf Erhöhung
- jährliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine langfristige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- kurze Abstimmungswege und eine enge Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team
- eine sorgfältige Einarbeitung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- einen Arbeitsplatz in der Geschäftsstelle in der Zingster Str. 6, 13051 Berlin

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sozialversicherungsrecht, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalwesen, Personalverwaltung, Lohn-, Einkommensteuer
Erweiterte Kenntnisse: Jahresabschluss
Expertenkenntnisse: Fristenüberwachung, Betriebswirtschaftslehre, Daten-, Texterfassung, Kostenanalyse, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen
Zwingend erforderlich: Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Buchführung, Buchhaltung, Antragsbearbeitung, Büromaschinen bedienen, Abrechnung, Ablage, Registratur