Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Vorstandsbüro in Teilzeit (29,25 Wochenstunden) (Bürokaufmann/-frau)

Stellenausschreibung
Die Linke im Bundestag

Die Fraktion Die Linke im Bundestag sucht zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Berlin

eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) für das Vorstandsbüro

in Teilzeit (29,25 Wochenstunden).

Beschreibung der Aufgaben:

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung des Vorstandsbüros sowie der Vorstandsreferent*innen zur Sicherstellung der organisatorischen Handlungsfähigkeit des Vorstandsbüros
- Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Arbeitsprozesse des Vorstandsbüros sowie Unterstützung bei der Umsetzung organisatorischer Anforderungen aus den politischen Arbeitsabläufen
- Selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Aufgaben der Büroorganisation, des Schriftverkehrs sowie der Dokumentenverwaltung und Datenpflege
- Organisation, Koordinierung und Nachbereitung der Vorstands- und Fraktionssitzungen sowie weiterer Gremien, Klausuren und Veranstaltungen des Vorstandsbüros
- Führung und Koordinierung des Termin- und Zeitplans der internen Gremiensitzungen sowie organisatorische Unterstützung bei der Terminplanung der Leitung des Vorstandsbüros
- Bearbeitung organisatorischer Anfragen sowie Sicherstellung einer guten Erreichbarkeit für Mitglieder der Fraktion, Mitarbeitende und externe Ansprechpartner*innen
- Kommunikation und Korrespondenz mit der Partei, der Rosa-Luxemburg-Stiftung sowie weiteren externen Partner*innen
- Organisation, Pflege und Verwaltung der Ablage sowie vertraulicher Unterlagen und administrativer Übersichten des Vorstandsbüros
- Unterstützung bei der Budgetplanung sowie administrativen Abwicklung organisatorischer Prozesse des Vorstandsbüros

Wir erwarten:

- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder im Office-Management, idealerweise im politischen, parlamentarischen oder organisatorischen Umfeld
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations- und Organisationssystemen
- hohe Kommunikations- und Serviceorientierung
- absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
- hohe Eigenmotivation, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung

Eine Identifikation mit den politischen Zielen der Fraktion „Die Linke im Bundestag“ wird vorausgesetzt.

Geboten werden:

- ein befristetes Beschäftigungsverhältnis für die Dauer der 21. Wahlperiode;
- eine Teilzeitstelle mit regelmäßiger Wochenarbeitszeit von 29,25 Wochenstunden;
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD/Bund (vergleichbar mit EG 9c).

Die Linke im Bundestag gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und ist bestrebt, den Frauenanteil unter den Beschäftigten zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren möchte Die Linke im Bundestag Interessentinnen und Interessenten mit Migrationshintergrund besonders zur Bewerbung ermutigen.

Die Linke im Bundestag sieht sich der Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Diese Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Reichen Sie bitte aussagekräftige Bewerbungen bis zum 31.08.2026 ausschließlich über unser Bewerber*innen-Portal (https://lhr04-portal.owl-it.de/bewerber-web/?company=2860-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=5a1de1cc-a64d-48f5-ba45-9454c6020582,popup=y) ein.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Controlling
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr
Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Abrechnung