Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Klax International School, Klax Schule (Empfangsmitarbeiter/in (Hotel))

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Klax International School Innovativ, neugierig und zukunftsorientiert. Die Klax International School in Pankow ist eine staatlich anerkannte und bilinguale Ganztagsschule. Von der ersten bis zur dreizehnten Klasse arbeiten wir nach dem international anerkannten Konzept der Klax Pädagogik. Bei uns treffen Kinder und Studierende auf eine positive Umgebung, die sie stets mit neuen Aufgaben und Lernchancen begrüßt. Zur Verstärkung unseres zukunftsorientierten Teams suchen wir ab dem nächsten Schuljahr eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Festanstellung. Ihre Aufgaben: Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs im täglichen Betrieb (Schichtsystem von 06:30 bis 18:00 Uhr) Erste freundliche Ansprechperson für Kund:innen, Mitarbeitende und Schüler:innen sowie Sicherstellung eines repräsentativen Empfangsbereichs Eigenverantwortliche Koordination des Posteingangs einschließlich Annahme, Sortierung und interner Verteilung Professionelle Steuerung der Telefon- und E-Mail-Kommunikation inkl. strukturierter Weiterleitung von Anfragen Aktive Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Flexibler Einsatz und Übernahme von Empfangsvertretungen an weiteren Klax-Standorten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich, idealerweise in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Umfeld Erste Erfahrung im Empfangsbereich, in der Kundenbetreuung oder im Office Management Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kommunikationsmitteln Freundliches, serviceorientiertes Auftreten gepaart mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent Strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Flexibilität im Hinblick auf Arbeitszeiten im Schichtsystem Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag und 33 Tage Urlaub Spannende Betätigunsgfelder in einem angenehmen Arbeitsumfeld und interessante Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe Zuschuss zum BVG Job-Ticket Betriebliche Sozialleistungen (z.B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten) Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter https://www.klax.de/datenschutzhinweis-bewerbungen Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.