Verwaltungskraft (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Die Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg (CSBW) sucht Sie als

Verwaltungskraft (w/m/d) für das Sachgebiet Recht und Organisation

Sie möchten Baden-Württemberg im Cyberraum sicherer machen?
Sie behalten in schwierigen Situationen den Überblick und möchten uns mit Ihren kreativen Ideen voranbringen? Entwickeln Sie mit uns eine moderne, agile und innovative Behörde weiter. Interessiert? Dann unterstützen Sie uns.

Abteilung 3 – Querschnitt der Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg (CSBW) kümmert sich um die administrativen und verwaltungsrelevanten Aufgabenbereiche der CSBW: das strategische und operative Personalmanagement, Aufgaben der ordnungsgemäßen Haushaltswirtschaft sowie das Einhalten vergaberechtlicher Vorschriften. Außerdem gehören die Registratur, die Servicestelle sowie die interne IT-Infrastruktur zur Abteilung, die das reibungslose Arbeiten in der CSBW erst möglich machen. Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem Team, das sich für die Unterstützung der CSBW einsetzt, mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben:

- Ausübung der internen Reisestelle für Dienstreisen
- Erteilung von Auskünften über den Dienstbetrieb (Telefonzentrale, zentrales Mailpostfach)
- Verwaltung der Dienstausweise/-siegel/-stempel
- Materialverwaltung und -beschaffung, sonstige Bestellungen und Medienbeschaffung
- Management der Dienstkraftfahrzeuge und Parkplätze
- Bearbeitung Postein/-ausgang
- Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungsbereich, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare rechtlich orientierte oder verwaltungsnahe Ausbildung sowie
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis Klasse B
- Die Einstellung erfolgt, bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen, im Beschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe 5 TV-L.

Neugierig geworden?
Weitere Informationen und eine ausführliche
Aufgabenbeschreibung finden Sie hier:
https://www.cybersicherheit-bw.de/stellenausschreibungen

Ihre Fragen beantworten wir gerne: Frau Baldauf (allgemeine Auskünfte), Tel.: 0711 13799-512, Herr Dr. Späth (fachliche Auskünfte), Tel.: 0711 13799-809.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 01.09.2026 unter Angabe der Kennziffer C14-2026 und Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeits- und/oder Abschlusszeugnisse bzw. Regelbeurteilungen, relevante Qualifikationszertifikate, ggfs. Nachweis über die Schwerbehinderung) über unsere Internetseite. https://www.cybersicherheit-bw.de/stellenausschreibungen. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage unter https://www.cybersicherheit-bw.de/datenschutzerklaerung-fuer-bewerbungsverfahren.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Ablage, Registratur, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten