Bürofachkraft (w/m/d) bei der Führungsgruppe der Schutzpolizeidirektion (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Weitere Berufsbezeichnung:
Justizfachangestellte/r; Industriekaufleute

Stellenbeschreibung:
Sie haben Lust auf ein tolles Team? Die Führungsgruppe der Schutzpolizeidirektion sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürofachkraft (w/m/d)

Aufgaben

- Assistenz der Leitung der Schutzpolizeidirektion / Mitarbeit in der Führungsgruppe
- Ein- und Ausgang des Schriftverkehrs – auch in elektronischer Form (Weiterleitung, Recherche, Löschung)
- Erledigung allgemeiner Büroarbeiten in der Führungsgruppe
- Erteilung von Auskünften, auch telefonisch
- Anlegen und Weiterleiten von Vorgängen im polizeilichen Vorgangsprogramm
- Schreibarbeiten / Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage, Diktat oder Audio-Dateien
- Haushaltstechnische Angelegenheiten / Material- und Geräteverwaltung

Bewerbungsvoraussetzung

- Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung, die für die Wahrnehmung der Aufgaben förderlich ist
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Programme
- Flexible Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe
- Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten
- Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz
- Diskretion
- Sehr gute Beherrschung des Maschinenschreibens (Zehnfingersystem)
- Grundkenntnisse der englischen Sprache (B1)

Unser Angebot

- Entgeltgruppe 5 TV-L bei entsprechender beruflicher Vorbildung
- Die Einstellung erfolgt mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,75 Stunden
- Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Job Ticket BW und den JobBike

Haben Sie Fragen? Wir antworten!

Fachabteilung: Herr PD Björn Reusch 07121 942 3001

Personalthemen: Frau OAR’in Schaich 07121 942 5130

Klingt gut? Dann senden Sie Ihre Bewerbung als PDF-Dokument mit Kennziffer 0381.1-22/2026 bis 26. August 2026 per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) oder per Post an das Polizeipräsidium Reutlingen – Referat Personal – Kaiserstraße 99 – 72764 Reutlingen

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen!

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll.

Die Information zur Erhebung von personalbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie hier: https://www.polizei-bw.de/datenschutz/ (https://www.polizei-bw.de/datenschutz/) . Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet, eine Rücksendung erfolgt nicht.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Maschinen-, Tastaturschreiben (Zehn-Finger-System)