Mitarbeiter Büro / Sekretariat (m/w/d) – Tiefbau & Buchhaltung (Sekretär/in)

Die IM Konzept GmbH mit Sitz in Mannheim ist ein Unternehmen im Bereich Tief- und Straßenbau, Kabel- und Leitungsbau sowie Ladeinfrastruktur für Elektromobilität.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und Bauleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d).

Für diese Position suchen wir ausdrücklich eine Person, die bereits Erfahrung in einem Bauunternehmen – idealerweise im Tief- oder Straßenbau – gesammelt hat und mit kaufmännischen sowie buchhalterischen Abläufen vertraut ist.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung
- Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonaten
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
- Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater
- Überwachung von offenen Rechnungen und Zahlungseingängen
- Unterstützung im Mahnwesen
- Verwaltung und Ablage von Baustellenunterlagen, Lieferscheinen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Aufmaßen und Abrechnungsunterlagen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Berufserfahrung in einem Bauunternehmen, vorzugsweise im Tief- oder Straßenbau
- Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer und freundlicher Umgang mit Kunden, Auftraggebern und Geschäftspartnern

Wir bieten:

- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive und pünktliche Vergütung
- Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Bauleitung
- Kollegiales Arbeitsumfeld

Wir suchen jemanden, der langfristig Teil unseres Unternehmens werden und die kaufmännischen sowie organisatorischen Abläufe aktiv unterstützen möchte.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.

IM Konzept GmbH
Mannheim

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Vorbereitende Buchhaltung, Arbeitsvorbereitung, Microsoft Office, Microsoft 365