Teamassistenz Hochschulambulanz (m/w/d) (Sekretär/in)

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

- Organisation der ambulanten Patientenversorgung
- Telefonische Terminvereinbarung
- Beantwortung von E-Mails
- Koordination der Sprechstunde
- Patientenaufnahme am Empfang
- Unterstützung in der Verwaltung und Pflege von Patientendaten
- Vorbereitung von Formularen und weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das Know-how dafür

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zu(r/m) medizinischen Fachangestellten o. Ä.
- Gute Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
- Erfahrungen in der Praxisorganisation
- Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit vorhandener EDV (MS-Office Paket)
- Freundliches und empathisches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte und methodische Arbeitsweise

Das bieten wir:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
- Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
- Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
- Gesicherte Vertragsverlängerung bei guter Zusammenarbeit

Ansprechperson bei Fragen:

Prof. Dr. Andreas Ramming
Stv. Klinikdirektor und Leiter der Hochschulambulanz
Telefon: 09131 85-34742

Bewerbung an:

Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Klinik 3 - Rheumatologie und Immunologie
Prof. Dr. Andreas Ramming
Ulmenweg 18
91054 Erlangen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Praxisorganisation, Praxisverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Fachterminologie (medizinisch)