Assistenz (m/w/d) für die Klinikdirektion (Büroassistent/in)

TUM Klinikum / Rechts der Isar

Assistenz (m/w/d) für die Klinikdirektion

Teilzeit | befristet (22 Monate) | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Klinikdirektorin in allen Bereichen (Emails, Drittmittelverwaltung, Publikationsmanagement, Terminkoordination etc.)
- Vor- und Nachbereitung personalrelevanter Maßnahmen
- Prozessierung der Verträge von Dienst- und Fortbildungsreisen
- Prüfung der medizinischen Dokumentation privatärztlicher Patientenakten auf Vollständigkeit und Plausibilität.
- Einholung und Nachverfolgung fehlender Unterlagen in enger Abstimmung mit Ärztinnen, Ärzten und dem medizinischen Personal
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie dem Bestellwesen

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Gesundheitsmanagements oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in ähnlichen Arbeitsbereichen von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit medizinischer Dokumentation und Patientenakten, idealerweise im Krankenhausbereich wünschenswert
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift, Umfassende Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Prof. Dr. B Wollenberg | 089 / 4140 –2370 | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde

TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.