Teamassistenz Produktion / Fertigungsbereich (m/w/d) in Erfurt (Bürokaufmann/-frau)

Über uns

Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf Industrie, Engineering und kaufmännische Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk.

Für einen unserer Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Fertigungs- und Bereichsleitung.

Ihre Aufgaben

Assistenz der Fertigungsleitung

- Unterstützung der Fertigungsabschnittsleiter und Bereichsleiter im operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter
- Organisation von Arbeitskleidung, betriebsärztlichen Untersuchungen und Schulungen
- Koordination und Abwicklung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Zeiterfassung
- Beschaffung von Büromaterialien und allgemeinen Arbeitsmitteln

Büro- und Organisationsmanagement

- Erfassung, Aufbereitung und Verwaltung von Informationen anhand fachspezifischer Unterlagen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Grafiken und Vortragsunterlagen
- Erstellung und Vorbereitung von Berichten sowie Einholung fehlender Informationen
- Vorbereitung von Dokumenten zur Unterschriftsreife

Termin- und Kommunikationsmanagement

- Koordination von Besuchsterminen und Besprechungen mit internen und externen Geschäftspartnern
- Organisation und Abrechnung nationaler sowie internationaler Dienstreisen
- Bearbeitung von Anfragen und Erteilung von Auskünften
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern

Dokumenten- und Ablagemanagement

- Verwaltung und Organisation der Büroablage
- Sichtung und Priorisierung des Posteingangs
- Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Stellen
- Prüfung der Ausgangspost auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit
- Vorbereitung und Versand von Unterlagen und Schriftstücken

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

- Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem industriellen Umfeld
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Führungskräften
- Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Hohe Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

Ihre Chance

Sie sind organisiert, kommunikativ und behalten auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance auf eine vielseitige Assistenzposition im Produktionsumfeld.

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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Protokollieren, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Microsoft Office