Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Für unsere Belia Seniorenresidenz Rheinhausen mit 80 Pflegeplätzen in Einzelzimmern freuen wir uns über kompetente Verstärkung von engagierten Menschen, die über den Tellerrand hinausschauen, an der Entwicklung einer Einrichtung aktiv mitwirken und mit uns Akzente setzen.

Zum 01.08.2025 besetzen wir die Position:

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

in Vollzeit

Belia bietet Ihnen:

- Die spannende Herausforderung, die Weiterentwicklung der Einrichtung mitzugestalten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Individuelle Sachleistungen (z.B. finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung)
- Eine Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
- Begleitung durch zentrale Funktionsabteilungen
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Eine neue Immobilie mit moderner Ausstattung und freundlichem Ambiente
- Das Leasing Ihres eigenen JobRades

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

- Bearbeitung der administrativen Formalitäten bei Einzügen/Auszügen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Leistungsabrechnung mit den jeweiligen Kostenträgern sowie Klärung von Kostenübernahmefragen
- Kontinuierliche und sachgerechte Pflege der Bewohnerdaten im Verwaltungsprogramm (HEIMBAS)
- Korrespondenz mit Kostenträgern, Sozialbehörden und anderen Institutionen
- Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der zentralen Finanzbuchhaltung
- Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten
- Gewissenhaftes Führen der Kassen
- Allgemeine Büroorganisation

Was wir uns von Ihnen wünschen:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene fachspezifische oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen; Sozialversicherungsfachangestellte/r)
- Sie haben einschlägige praktische Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer stationären Altenpflegeeinrichtung bzw. im Sozialversicherungsbereich (Finanzierungsgrundlagen, Kostenübernahmeregelungen, Abrechnung etc.)
- Sie zeichnen sich im Umgang mit anderen, insbesondere mit Bewohnern und Angehörigen, durch freundliches, einfühlsames Auftreten und Dienstleistungsorientierung aus
- Ob persönlich, telefonisch oder schriftlich – Sie kommunizieren sicher und gewandt
- Sie überzeugen durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie durch Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Office) und motiviert, sich in verwaltungsrelevante Software aktiv einzuarbeiten

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Bei Rückfragen sind wir gern für Sie da (Tel.: 05143-98 10633). Bitte senden Sie uns, mit Angabe des Standortes, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.