Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung im Projekt BABQu (m/w/d) (Verwaltungswissenschaftler/in)

Die Kreisstadt Unna ist mit ca. 60.000 Einwohnerinnen*Einwohnern eine
freizeitaktive und lebendige Stadt, reizvoll gelegen am Rande des östlichen
Ruhrgebiets und überzeugt mit vielfältigen Bildungs-, Sozial-, Kultur- und
Freizeiteinrichtungen.

Zur Verstärkung des Teams ist im Amt für Soziales, Wohnen, Demografie und
Integration bei der Kreisstadt Unna zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
als

Sachbearbeiter*in für die Drittmittelverwaltung im Projekt „BABQu“ (m/w/d)

befristet bis zum 30.09.2028 in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 25
Stunden zu besetzen.

Das Projekt „Beraten – Aktivieren – Beschäftigen – Qualifizieren (BABQu)“
wird aus Mitteln des ESF-Bundesprogramms „Bildung, Wirtschaft, Arbeit im
Quartier“ (BIWAQ)“ gefördert. Ziel des Projektes, das einen
sozialraumorientierten Ansatz verfolgt, ist die Verbesserung der
Erwerbsfähigkeit (langzeit-)arbeitsloser Bewohner*innen aus der (ehemaligen)
Gebietskulisse des Städtebauförderungsprogramms „Soziale Stadt“ Unna-Königsborn
Süd-Ost.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Projektleitung bei der
erfolgreichen Umsetzung des Projekts und tragen maßgeblich zu einem wirksamen
und wirtschaftlichen Mitteleinsatz bei.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- die Finanzplanung, die Mittelbewirtschaftung und das Controlling
- Erstellung von Finanzplänen
- Bewirtschaftung der Finanzmittel (Mittelabrufe, -weiterleitungen,
-auszahlungen und ggf. -rückforderungen)
- systematische Überwachung und Analyse der Budgets und der Finanzströme
- Prüfung der Mittelverwendung i. V. m. der Erstellung/Einholung von
Verwendungsnachweise
- Beschaffungen (in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachämtern)
- Bedarfsermittlungen
- Markterkundungen
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen
- Durchführung von Vergabeverfahren
- Schnittstellenmanagement und Dokumentation
- Ansprechpartnerin für Projektpartnerinnen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Prüfungen und Kontrollen sowie
Prüfinstanzen bzw. -behörden
- revisionssichere Dokumentation aller Vorgänge im Rahmen der
Drittmittelverwaltung zur Erfüllung der Transparenz- und Publizitätsvorgaben
des Zuwendungsgebers.

Gesucht werden engagierte Bewerber*innen (m/w/d) mit:

- einem erfolgreich abgeschlossenem zweiten Verwaltungslehrgang (VL II) oder
einem abgeschlossenen Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in der Fachrichtung
Public Management, Verwaltungswissenschaft, Verwaltungsbetriebswirtschaft,
Verwaltungsökonomie, Public Administration, Wirtschaftswissenschaften oder
vergleichbarer Fachrichtung
- fundierten Kenntnissen im Haushalts- und Rechnungswesen sowie im
Finanzcontrolling
- Kenntnissen im Zuwendungsrecht im Allgemeinen und in der Bewirtschaftung
von ESF-Projekten im Besonderen
- Grundkenntnissen bzw. Erfahrungen in der Durchführung von Vergabeverfahren
- Kenntnissen im Projektmanagement
- kommunikativen Kompetenzen
- strukturierter, selbstständiger und zielorientierter Arbeitsweise
- der Bereitschaft sich in Themenfelder engagiert einzuarbeiten
- Offenheit zur Weiterentwicklung

Wir bieten Ihnen:

- den kostengünstigen Erwerb eines Job-Tickets
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- ein interessantes Arbeitsfeld in einem qualifizierten Team und einen
sicheren Arbeitsplatz
- eine Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
- eine Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch individuelle
Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- gezielte qualifizierte Weiterbildungen
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine betriebliche Altersversorgung
- Mitarbeitendenangebote „Corporate Benefits“ und „Benefits.me“

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c TVöD.

Die entsprechenden Entgelte finden Sie unter nachstehenden Links:

Entgelttabelle TVÖD VKA 2026

Die Kreisstadt Unna fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller
Mitarbeitenden. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen,
unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion,
Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Ebenso schätzt und fördert die Kreisstadt Unna soziales und ehrenamtliches
Engagement.

Telefonische Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet erteilt Ihnen gern
Herr Haller (Amtsleiter Soziales, Wohnen, Demografie und Integration) Telefon:
02303/1035000. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Frau Wiggers
(Personalamt), Telefon: 02303/1031112, zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben sollten, dann bewerben Sie sich bitte
bis zum31.08.2026.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1477899. Der Link unten führt sie zu der Seite.