Kaufmännische Mitarbeiterin im Büro (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung)

Stellenbeschreibung: Kaufmännische Mitarbeiterin im Büro (m/w/d)

Aufgabenbereich & Kernaufgaben

- Projektassistenz & Baustellenkoordination:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Abwicklung weltweiter Fabrikverlagerungen und Montagen
- Organisation und Buchung von internationalen Flügen, Unterkünften, Mietwagen und Visa für das Montage-Team
- Logistikabwicklung:
- Kommunikation mit Speditionen zur Sicherstellung reibungsloser Maschinentransporte
- Einholen und Vergleichen von Frachtangeboten für internationale Transporte, sowie Schwer- und Spezialtransporte
- Kaufmännische Sachbearbeitung:
- Abrechnung von internationalen Montageprojekten sowie Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen
- Bearbeitung und Kontrolle der Reisekosten- und Spesenabrechnungen der Monteure im Ausland
- Pflege von internationalen Kunden- und Projektdaten im CRM-System

Anforderungsprofil (Qualifikationen)

- Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekauffrau oder Büromanagement)
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz
- Soft Skills:
- Hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Projektänderungen den Überblick zu behalten
- Interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Monteuren weltweit

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Abrechnung