Kaufmännische Mitarbeiterin im Büro (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung)

Stellenbeschreibung: Kaufmännische Mitarbeiterin im Büro (m/w/d)Aufgabenbereich & Kernaufgaben- Projektassistenz & Baustellenkoordination:- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Abwicklung weltweiter Fabrikverlagerungen und Montagen- Organisation und Buchung von internationalen Flügen, Unterkünften, Mietwagen und Visa für das Montage-Team- Logistikabwicklung:- Kommunikation mit Speditionen zur Sicherstellung reibungsloser Maschinentransporte- Einholen und Vergleichen von Frachtangeboten für internationale Transporte, sowie Schwer- und Spezialtransporte- Kaufmännische Sachbearbeitung:- Abrechnung von internationalen Montageprojekten sowie Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen- Bearbeitung und Kontrolle der Reisekosten- und Spesenabrechnungen der Monteure im Ausland- Pflege von internationalen Kunden- und Projektdaten im CRM-SystemAnforderungsprofil (Qualifikationen)- Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z.

B. Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekauffrau oder Büromanagement)- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz- Soft Skills:- Hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Projektänderungen den Überblick zu behalten- Interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Monteuren weltweitErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Abrechnung